HR Technician

Location: Rosemère, QC (On-site)
In Office Position

About Us
At World Gym Québec, we’re more than a fitness brand; we’re a community, a movement, and a lifestyle. We believe the workplace should be an energizing force where growth, challenge, and positive impact happen every day. Our team isn’t just building a fitness business, we’re building a culture where people love to work, grow, and contribute to something bigger than themselves. If you thrive in fast-paced environments and believe that people are at the heart of every successful organization, keep reading.

Who We’re Looking For
World Gym Québec is seeking a detail-oriented and professional HR Technician to support our Human Resources operations at the Head Office. This role is ideal for someone who thrives in structured environments, values accuracy, and understands the importance of compliance and confidentiality in HR administration.

Role Overview
The HR Technician provides operational support in recruitment coordination, onboarding administration, and employee file management, ensuring processes are consistent, accurate, and aligned with company standards.

What We Offer

- Opportunity for professional growth within a growing organization
- Structured and collaborative work environment
- Employee wellness benefits, including gym membership
- Stable, full-time on-site role

Key Responsibilities

- Coordinate recruitment processes from posting to interview scheduling
- Conduct initial candidate screening and maintain recruitment tracking
- Ensure onboarding documentation is complete and compliant
- Manage employee records and maintain organized digital files
- Coordinate internal system access for current hires and employee updates
- Monitor employee status updates and follow up with management as needed
- Provide administrative support for HR initiatives and internal communications

Qualifications

- No Specific HR experience in Laws, employee labor or Regulations is required
- Recruitment, or related administrative experience
- Strong understanding of confidentiality and professional boundaries
- Excellent organizational and follow-up skills
- Ability to manage multiple priorities with accuracy
- Bilingual communication skills (French & English required)
- Proficiency in Microsoft Office and HR systems

Location: Rosemère, QC (On-site

À propos de nous

Chez World Gym Québec, nous sommes bien plus qu’une marque de conditionnement physique ; nous sommes une communauté, un mouvement et un mode de vie. Nous croyons que le milieu de travail doit être un environnement stimulant où la croissance, le dépassement et l’impact positif font partie du quotidien.

Notre équipe ne se contente pas de bâtir une entreprise de fitness : nous construisons une culture où les gens aiment travailler, évoluer et contribuer à quelque chose de plus grand qu’eux. Si vous évoluez bien dans un environnement dynamique et structuré et que vous croyez que les personnes sont au cœur de toute organisation performante, nous voulons vous rencontrer.

Profil recherché

World Gym Québec est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en ressources humaines rigoureux(se) et professionnel(le) pour soutenir les opérations RH au siège social.

Ce poste est idéal pour une personne qui apprécie les environnements structurés, accorde une grande importance à l’exactitude et comprend les enjeux de conformité et de confidentialité propres à l’administration des ressources humaines.

Aperçu du rôle

Le(la) Technicien(ne) en ressources humaines assure un soutien opérationnel en matière de coordination du recrutement, d’administration de l’accueil et intégration des employés, ainsi que de gestion des dossiers employés, en veillant à la cohérence, à l’exactitude et au respect des standards de l’entreprise.

Ce que nous offrons

- Opportunité de développement professionnel au sein d’une organisation en croissance
- Environnement de travail structuré et collaboratif
- Avantages liés au bien-être, incluant l’accès au gym
- Poste stable, en présentiel

Responsabilités principales

- Coordonner le processus de recrutement, de l’affichage de poste à la planification des entrevues
- Effectuer un premier tri des candidatures et assurer le suivi des indicateurs de recrutement
- Veiller à la conformité et à la complétude des documents d’embauche
- Gérer et maintenir les dossiers employés numériques de façon organisée
- Coordonner les accès aux systèmes internes lors des embauches et des changements de statut
- Assurer le suivi des mises à jour de statut des employés avec la direction
- Offrir un soutien administratif aux initiatives RH et aux communications internes

Qualifications requises

- Aucune expérience spécifique en droit du travail ou en réglementation RH n’est exigée.
- Recrutement ou administration connexe
- Excellente compréhension de la confidentialité et des limites professionnelles
- Forte capacité organisationnelle et rigueur dans les suivis
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec précision
- Bilinguisme requis (français et anglais)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes RH

Job Types: Part-time, Permanent

Pay: $25.00 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits:

- Casual dress
- Company events
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Ability to commute/relocate:

- Rosemère, QC J7A 2H7: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

- Human resources: 1 year (required)

Language:

- English and French (required)

Work Location: In person

📌 Payroll & Human Resources Technician / Technicien(ne) à la paie et aux ressources humaines (Rosemère)
🏢 Groupe Gestion SNJ - Head Office
📍 Rosemère