OFFRE D'EMPLOI VACANT - PERMANENT

DOSSIER : PS–2026–11–sp–DG

TITRE D'EMPLOI : Secrétaire principale– non syndiquée

LIEU DE TRAVAIL : Bureau de la direction générale

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Me Mathieu Vespa, directeur

AFFECTATION:

- Responsable :
- de l’accueil téléphonique;
- de la mise à jour des bottins de ressources électroniques;
- du suivi des formations de secourisme en milieu de travail;
- Gestion :
- de la réception et transmission des fiches Rebâtir;
- des statistiques internes;
- des suivis et rappels pour évaluations des employés;
- des commandes de documentation de la Commission des services juridiques;
- Collaborer :
- à l’organisation des réunions du conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux;
- à certaines publications sur les plateformes internes des employés et des cadres;
- au Programme de reconnaissance d’emploi;
- à la gestion de la garde téléphonique et des comparutions de fins de semaine;
- à l’élaboration du rapport annuel;
- à la gestion des demandes d’accès à l’information;
- au processus de dotation;
- Contribuer :
- à certaines tâches de l’organisation du Congrès annuel de la Commission des services juridiques;
- à la production des calendriers de vacances et congés;
- à l’organisation des réunions de direction;
- à la gestion des plaintes;
- Participation à la formation et à l’intégration des nouveaux employés;
- Soutien à l’équipe de direction du centre;
- Soutien à la mise à jour des outils technologiques pour les employés;
- Transmission d’informations provenant de la Commission des services juridiques;
- Membre du comité de formation du soutien;
- Membre du comité d’accueil et intégration;
- En l’absence de la personne responsable :
- Contribuer à la gestion des demandes d’expertises;
- Gestion des demandes d’annulations;




- Gestion des courriels de la boîte générale;
- Gestion des demandes de numéros d’avocats de pratique privée;

EXIGENCES :

- Diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente;
- OU avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente;
- Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

- Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
- Intérêt pour l’amélioration continue et pour les technologies;
- Débrouillardise et proactivité;
- Minutie, rigueur et sens analytique;
- Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
- Connaissance du réseau de l’aide juridique;
- Discrétion dans la manipulation de données confidentielles;

Dans le contexte de la transformation numérique, le poste et les méthodes de travail seront appelés à changer. La personne recherchée doit posséder une capacité d’adaptation et vouloir s’impliquer dans le développement du poste et des nouvelles méthodes de travail.

SEMAINE DE TRAVAIL : 35 heures

ÉCHELLE DE SALAIRE : en fonction de la convention collective (51 898 $ à 67 904 $)

PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 26 octobre au 9 novembre 2026.

Toute personne intéressée à combler ce poste doit faire parvenir sa candidature, accompagnée d'un curriculum vitae avant 17 heures, le 9 novembre 2026, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, au courriel : .

Pour informations : (phone hidden) p. 5010

Début de l’affichage : 26 octobre 2026 (délai d’avis : 10 jours ouvrables)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 51 898,00$ à 67 904,00$ par an

Avantages :

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire principale – non syndiquée PS–2026–11–sp–DG (Longueuil)
🏢 Centre communautaire juridique de la Rive-Sud
📍 Longueuil