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Gestionnaire clinico-administratif

Clinique médicale Médi-Centre, Saint Jean sur Richelieu

La clinique médicale GMF Médi-Centre est située 610 Bd du Séminiaire N. à Saint-Jean-sur-le-Richelieu (J3B-7B4). L’équipe est composée de treize omnipraticiens, 2 infirmières IPS, 2 infirmières cliniciennes, de pharmaciens, d'un physiothérapeute et de deux intervenants psycho-sociaux.

La gestionnaire contribue directement à la qualité des soins et des services offerts dans la région. En collaboration avec les équipes médicale et administrative, elle coordonne les activités de la clinique et accompagne les changements organisationnels.

Responsabilités principales :

- Coordonner les activités quotidiennes de la clinique et assurer le suivi des priorités opérationnelles, administratives et financières.

- Soutenir, mobiliser et accompagner l’équipe administrative afin d’assurer un service à la clientèle de qualité.

- Gérer les horaires, les priorités, les imprévus et contribuer à une organisation efficace du travail.

- Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des formulaires administratifs

- Coordonner les communications internes et externes ainsi que l’organisation des réunions, incluant la préparation des documents, les suivis et la diffusion des informations pertinentes.

- Effectuer les suivis comptables courants, incluant la comptabilisation des paiements journaliers et la tenue de livres.

- Valider et ajuster les feuilles de temps des employés, collaborer avec l'équipe comptable pour le traitement de la paie des employés.





- Assurer une gestion optimale des ressources matérielles et informatiques, incluant les inventaires, les commandes et les besoins de soutien.

- Participer à l’amélioration de l’accès aux soins, à la mise en œuvre des changements et aux projets organisationnels de la clinique.

- Assurer le suivi des plaintes en collaboration avec le médecin responsable.

- Assurer la gestion de la performance organisationnelle et du rendement des employés sous sa responsabilité, incluant l'application de mesures disciplinaires ou communications nécessaires auprès des co-gestionnaires GMF du CISSS.

- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande des médecins responsables de la clinique.

Profil recherché :

- Leadership mobilisateur et capacité à travailler en collaboration avec l’équipe médicale et administrative.

- Sens marqué de l’organisation, gestion efficace des priorités et des responsabilités.

- Excellentes habiletés de communication, relations interpersonnelles et service à la clientèle.

- Autonomie, rigueur et éthique professionnelle.

- Capacité à accompagner et à gérer le changement dans un contexte organisationnel en évolution.

- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de clinique, du DMÉ (Myle) et des notions de comptabilité, un atout.





- Aptitude à travailler dans un environnement dynamique, à relever des défis et à assumer des responsabilités croissantes.

Exigences :

- De 1 à 3 années d’expérience pertinente dans des tâches de bureau, de secrétariat ou de soutien administratif.

- DEC en techniques de comptabilité et de gestion, en administration générale ou en techniques de bureautique.

- AEC pertinente combinée à de l’expérience, également considérée.

- Connaissance du milieu de la première ligne, du fonctionnement du programme GMF et du dossier électronique Myle (un atout)

Nous offrons :

- Un rôle stratégique avec un impact concret sur l’organisation et l’accès aux soins.

- Un environnement de travail bienveillant, stimulant et en pleine expansion.

- Une équipe team-oriented, engagée et dynamique.

- Une rémunération selon l’expérience.

- Un stationnement sur place.

Conditions de l’emploi :

- Type d’emploi : temps plein, remplacement à durée indéterminée, avec possibilité de permanence.

- Salaire à partir de 30,00 $/heure, selon l’expérience.

- Horaire de jour, minimum de 35 heures par semaine, avec possibilité de soir à l’occasion.

- Lieu du poste : en présentiel.

Date d’entrée en poste : dès que possible.

Les entrevues auront lieu la semaine du 19 octobre 2026

Rémunération : à partir de 30,00$ par heure

Avantages :

- Stationnement sur place

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- secrétariat ou soutien administratif.: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Gestionnaire Clinique médicale (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 Clinique médicale Médi-Centre
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu