Description du poste

Nous recherchons un(e) employé(e) à la facturation proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe financière dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de gérer le processus de facturation, d'assurer une saisie précise des données et de veiller au bon déroulement des opérations liées aux comptes clients et fournisseurs. Votre expertise contribuera à garantir l'intégrité de nos dossiers financiers, à soutenir l'efficacité des cycles de facturation et à accroître la satisfaction des clients grâce à une facturation précise et rapide. Si vous appréciez les environnements de travail dynamiques et possédez de solides compétences analytiques, c'est une excellente occasion de contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance attachée à l'excellence.

Il s'agit d'un poste de jour ; les horaires de travail sont de 8 h 30 à 17 h 00.

Responsabilités

- Préparer, examiner et traiter les commandes clients pour en garantir l'exactitude et le respect des délais.
- Gérer les tâches de facturation en vérifiant les factures des fournisseurs et en effectuant le rapprochement avec les bons de commande.
- Saisir les données avec précision dans les systèmes comptables, en veillant à ce que toutes les transactions financières soient correctement documentées et conformes aux politiques de l'entreprise.
- Participer aux activités de clôture mensuelle en analysant les données financières, en préparant des rapports et en aidant à la préparation des audits si nécessaire.
- Collaborer avec les transporteurs et les clients concernant les avoirs, les corrections, les erreurs ou les litiges.
- Veiller au respect des délais du cycle de facturation conformément aux normes de l'entreprise.
- Autres tâches connexes.





Exigences

- Expérience avérée avec des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks ou Sage (un atout).
- Expérience préalable en facturation (un atout).
- Excellentes compétences en saisie de données et grand souci du détail pour garantir l'exactitude de tous les dossiers financiers.
- Compétences en négociation et professionnalisme au téléphone pour interagir avec les clients et les fournisseurs.
- Capacité à analyser les données financières de manière critique et à identifier rapidement les écarts ou les irrégularités.
- Expérience préalable dans un poste de service à la clientèle privilégiée pour favoriser des interactions positives avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.
- Capacité à travailler sous pression.

Environnement de travail: rythme soutenu, bureau.

Job Description

We are seeking a detail-oriented and proactive Invoice Clerk to join our dynamic finance team. In this role, you will be responsible for managing the invoicing process, ensuring accurate data entry, and maintaining seamless accounts receivable and payable operations. Your expertise will help uphold the integrity of our financial records, support efficient billing cycles, and enhance customer satisfaction through precise and timely invoicing.



If you thrive in a fast-paced environment and possess strong analytical skills, this is an exciting opportunity to contribute to a thriving organization committed to excellence.

Duties

- Prepare, review, and process customer orders to ensure accuracy and timeliness.
- Handle invoicing tasks by verifying vendor invoices, matching purchase orders
- Enter data accurately into bookkeeping systems, ensuring all financial transactions are properly documented and compliant with company policies.
- Support month-end closing activities by analyzing financial data, preparing reports, and assisting with audit preparations as needed.
- Work with carriers/customers regarding credits/corrections and errors/disputes
- Responsible to maintain a timely billing cycle as per the company standards
- Other duties as assigned

Requirements

- Proven experience working with accounting software such as QuickBooks, Sage an asset.
- Previous billing experience an asset.
- Excellent data entry skills with high attention to detail to ensure accuracy in all financial records.
- Effective negotiation skills combined with professional phone etiquette for engaging with clients and vendors.
- Ability to analyze financial data critically and identify discrepancies or irregularities quickly.
- Prior experience in customer service roles is preferred to facilitate positive interactions with internal teams and external partners.
- Excellent interpersonal and organizational skills
- Ability to work under pressure

Work environment: rapid paced, office setting.

Pay: $21.00-$25.00 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits:

- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- On-site parking
- Vision care

Work Location: In person

📌 Invoice Clerk / Facturière / Facturier (Vaudreuil-Dorion)
🏢 Groupe Sure Track Quebec
📍 Vaudreuil-Dorion