Relevant directement de la direction, l'adjoint(e) assure le lien entre la clientèle, les fournisseurs et les membres de l'entreprise, en plus d'offrir un support bureautique et de communication pour l'équipe de bureau et de l'atelier. Vérifier et ajuster la saisie des heures travaillées des employés de production pour la paie (rapport quotidien Altas); Valider et ajuster les heures travaillées reportées dans les projets (rapport Optimum/Atlas); Valider les heures de formation et l'enregistrement du temps pour la maintenance préventive; Offrir un soutien bureautique aux équipes d'ingénierie et de vente (correction, mise à jour et mise en page de documents sur différents logiciels); Assurer le soutien administratif lié au suivi et à la facturation des projets; Assure le suivi de certains statuts dans Optimum (connaissement et colisage manquants, facture reçue, réception complète et autres à la demande) Accueillir les visiteurs et informer des règles de circulation et de SST de l'usine; Rembourser les dépenses d'atelier et gérer la petite caisse; Réserver les salles pour les réunions et vérifier leur conformité (fournitures, équipements); Effectuer le suivi des différents indices et données de production ainsi que leur communication: rapport de budget, nombre de jours sans accident etc.; Effectuer l'intégration administrative des nouveaux employés de production et de bureau; Avoir un rôle de « facilitateur» dans le soutien des tâches administratives pour la production. Préparer les rencontres trimestrielles direction; S'assurer du bon fonctionnement des services extérieurs,



apporter les correctifs nécessaires et signaler à la coordonnatrice les problématiques récurrentes (entretien ménager, uniformes, photocopieurs, service cafétéria); Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d'avion, hôtel...) Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, etc..) Détenir un DEC en technique administrative ou bureautique, Diplôme d'études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente un atout Bilinguisme français et anglais fonctionnel Maitrise de la suite MS Office avec connaissances en Powerpoint Depuis 1858, Wajax continue d'innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l'un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d'un océan à l'autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d'industries et de secteurs essentiels de l'économie canadienne, y compris l'énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l'exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n'en citer que quelques-uns. Grâce à l'expérience et l'expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes,



alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés. Chez Wajax,

nous offrons
une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu'un programme d'avantages supplémentaires unique. Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur). De la formation sur les produits des principaux fabricants de l'industrie et des séances d'apprentissage en ligne offertes par Wajax. Des rabais exclusifs auprès d'un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu'un régime collectif de prêt hypothécaire, d'assurance habitation et d'assurance automobile, et plus encore. Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé. L'apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel. Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc. Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente

📌 Secrétaire de Direction (Canada)
🏢 Wajax
📍 Canada