Description du poste

- Affichage (poste): #26-27/PA.001
- Type de poste: Temporaire
- Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat: 04/01/2027
- Date de fin du contrat: 17/12/2027
- Date de début d’affichage: 27/10/2026
- Date de fin d’affichage: 02/11/2026

- Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d’entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;

- Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
- Assurer la création,



le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu’applicable ;
- Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école lorsqu’applicable ;
- Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
- Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d’informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu’applicable ;
- Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
- Tenir à jour l’horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
- S’occuper de la réservation d’autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

📌 Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem) (Vancouver)
🏢 Secondaire Jules-Verne
📍 Vancouver