McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver,

nous offrons
des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues. L'inclusion, en éliminant les obstacles à l'appartenance et à la réussite; L'innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l'adoption de technologies et d'approches de pointe. Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe où il devra travailler sur des communications et des demandes en anglais ou en français pour des avocat(e)s, des professionnel(le)s ou des fournisseurs qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Étant donné que les communications et les demandes peuvent être rédigées en anglais ou en français, il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations des services partagés et des équipes éducatives du groupe des ressources professionnelles, de disposer en permanence d'un personnel bilingue pour répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles pour se joindre à notre équipe dans l'un de nos bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto ou Montréal. La personne retenue devra posséder au moins trois ans d'expérience en administration,



idéalement au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre environnement de services professionnels. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel dans plusieurs domaines liés aux Ressources professionnelles, notamment la gestion des talents des avocats, le recrutement et l'intégration des nouveaux employés, la gestion du rendement ainsi que l'administration des activités d'apprentissage et de perfectionnement. À titre de adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles, vos tâches seront les suivantes : Aider l'équipe des services partagés dans ses tâches administratives quotidiennes, en français comme en anglais. Fournir un soutien administratif et opérationnel pour diverses procédures et initiatives des Ressources professionnelles, ce qui comprend : le recrutement, l'accueil et l'intégration; Assurer le fonctionnement efficace d'un système de rappel afin de faciliter l'administration, le suivi et l'achèvement en temps opportun des tâches et des livrables. Coordonner et gérer la logistique des réunions et des événements, notamment la planification, la préparation du matériel et les activités de suivi. Fournir un soutien dans le cadre des projets, des initiatives spéciales et des activités quotidiennes de l'équipe des services partagés et de l'ensemble du groupe Ressources professionnelles. Aider l'équipe de MT L'Académie dans ses tâches administratives quotidiennes, en français comme en anglais.



Participer à la mise à jour et à la maintenance de notre système de gestion des apprentissages, ce qui comprend le suivi des présences, la tenue à jour de l'information des programmes ainsi que la création et la révision des invitations. Gérer et surveiller les boîtes de réception communes de MT L'Académie et veiller à ce que les demandes de renseignements reçoivent des réponses rapides, précises et professionnelles. Organiser les réunions de MT L'Académie, ce qui comprend la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux. Participer à la préparation de divers plans, rapports et tableaux qui décrivent ou permettent un suivi des programmes, ou fournissent des mises à jour à leur égard. Participer à l'actualisation et à la tenue à jour des modèles de communication en français et en anglais visant à présenter les programmes. Fournir un soutien général d'ordre administratif et opérationnel à l'équipe des Ressources professionnelles : Fournir un soutien administratif et aux projets dans le cadre des initiatives et des activités des Ressources professionnelles. Accomplir les autres tâches et projets spéciaux demandés. Diplôme d'études postsecondaires. Bilinguisme anglais-français obligatoire. Une expérience avec Workday constitue un atout significant. Excellentes compétences en gestion du temps et en planification. Capacité à assumer ses responsabilités avec un minimum de supervision. Capacité à prendre des décisions au quotidien en toute confiance et capacité à faire preuve de discernement lorsqu'il s'agit de savoir quand s'en remettre au supérieur hiérarchique pour demander de l'aide ou des conseils. Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couvertu

📌 Adjoint administratif bilingue à la réception (Canada)
🏢 McCarthy Tétrault
📍 Canada