Poste : adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : permanent, temps plein Horaire : 35 ou 40 heures par semaine, à votre choix, de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h ou de 8 h à 17 h Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellente maîtrise du français écrit et votre souci du détail ? Notre client souhaite accueillir un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son équipe. Dans ce rôle, vous collaborerez avec les équipes afin d'assurer la qualité des documents, le suivi des dossiers et le bon déroulement des activités administratives. Un poste permanent au sein d'une firme bien établie. Un horaire adaptable de 35 ou 40 heures par semaine, avec deux options : 8 h à 16 h ou 8 h à 17 h. Trois semaines de vacances, à discuter selon l'expérience. Des assurances collectives après trois mois, incluant l'assurance vie et les médicaments. La possibilité de faire une journée de télétravail par semaine une fois la formation terminée.
Contrôler la conformité et la qualité des documents avant leur envoi. Utiliser Word et Excel pour traiter et mettre à jour les différents dossiers. Transmettre les rapports aux clients et répondre à leurs demandes par téléphone ou par courriel. Organiser et tenir à jour les documents et les dossiers administratifs. Travailler en étroite collaboration avec les évaluateurs et l'équipe commerciale afin d'assurer le bon déroulement des mandats. Détenir une formation pertinente au poste. Maitriser la suite MS Office, principalement Excel et Word. Détenir de l'expérience en support administratif, secrétariat. Vous recherchez un poste administratif stable où vos compétences seront mises à profit ? Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #
📌 Adjointe administrative: poste permanent temps plein (Canada)
🏢 Quantum Management Services
📍 Canada
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