Job DescriptionJob DescriptionAssistante contrleureuse financierre

On cherche une assistante contrleureuse financierre pour rejoindre notre quipe en pleine expansion. Ton rle ? Prendre les rnes de la fermeture mensuelle, des contrles internes et de l'analyse de performance d'une entreprise en forte croissance. Si tu es CPA, allergique aux tches manuelles rptitives et aussi l'aise dans un ERP que dans un modle financier et que tu adores relever des dfis, tu es exactement la personne qu'on attend !

propos de nous : Evvo est une entreprise de clean-tech dynamique qui a connu une croissance de plus de 700 % au cours des cinq dernires annes. Nous nous appuyons sur les principes de l'conomie circulaire pour faciliter la gestion des appareils mobiles des grandes entreprises et des gouvernements. Nous aidons prolonger la dure de vie des smartphones et des tablettes tout en allgeant la charge de travail des quipes informatiques de nos clients ce que nous appelons la gestion dlgue des appareils. Grce notre technologie et nos processus de gestion d'appareils mobiles, nos clients ralisent des conomies tangibles, bnficient d'une scurit des donnes renforce et permettent leurs quipes TI de se librer du temps pour se consacrer des projets plus stratgiques.

Chez Evvo, on aime les ides ambitieuses et fort impact. Notre objectif est de rvolutionner notre industrie et de devenir le leader du march. Notre objectif est de sauver la plante, un appareil lectronique la fois.

Ce que tu feras :

- Piloter la fermeture mensuelle et annuelle des tats financiers.
- Agir comme leader de l'adoption de l'IA au sein du dpartement des finances : reprer les cas d'usage, dployer les outils et accompagner l'quipe. Automatiser les tches rcurrentes grce l'IA, puis documenter les procdures.
- Prparer et remettre la TPS/TVQ, la TVH et les autres taxes et prlvements, sans retard ni pnalit.
- Superviser, former et accompagner notre technicienne comptable.
- Soutenir le directeur des finances dans la prparation du budget annuel, du modle financier sur 3 ans et des prvisions. Analyser les carts et recommander des actions correctives.
- Concevoir et dployer, avec les gestionnaires, un tableau de bord de KPI pour chaque dpartement, aliment automatiquement.
- Revoir les processus de facturation et de paiement des fournisseurs, ainsi que les contrles internes.
- Analyser les marges par produit et par client, automatiser la mise jour des listes de prix et tenir jour l'outil de suivi des contrats fournisseurs.
- Grer le cycle complet des subventions : veille, admissibilit, demandes, rclamations et reddition de comptes.
- Soutenir le directeur des finances dans les projets spciaux, comme les appels d'offres et la revue de l'information financire de cibles d'acquisition potentielles.

Ce que nous recherchons :

- Titre CPA et minimum de 4 ans d'exprience pertinente en comptabilit et en finance.
- Solide matrise des NCECF, de la fermeture mensuelle et d'un ERP.
- Intrt pour les technologies et l'utilisation de l'intelligence artificielle.
- Toute exprience en PME, en contexte d'acquisition ou avec NetSuite est un atout.
- Jugement analytique et aisance en modlisation financire.
- Bilinguisme franais et anglais.
- Autonomie, dbrouillardise et souci de l'amlioration continue.
- Passionne par l'ide d'avoir un impact positif sur l'environnement.

Ce qu'on t'offre :

- Minimum de 3 semaines de vacances + congs supplmentaires durant la priode des Ftes.




- Travail hybride flexible (2 jours par semaine au bureau) dans des bureaux modernes situs dans le Vieux-Port de Montral
- Assurances collectives et REER
- Accs en ligne un mdecin 24/7 pour toi et ta famille
- Le top de la tech et des outils d'IA pour que tu puisses performer ton plein potentiel.
- L'humain avant tout : flexibilit d'horaire pour tes imprvus, une oreille attentive et des victoires qu'on clbre ensemble. Ici, tu n'es pas un numro.
- vnements d'quipe, 5 7 et clbrations lors de nos grandes russites

- Faire partie d'une quipe dynamique et dvoue, engage crer des outils et solutions qui font une relle diffrence pour notre plante.

quoi s'attendre pour la suite ? Nous valorisons ton temps et la clart de nos changes. Voici les tapes de notre processus d'embauche :

1. Entrevue de dcouverte (30 min) : Une discussion tlphonique avec notre responsable d'acquisition de talents pour faire connaissance, discuter du rle et de tes aspirations
2. Entrevue avec ton futur gestionnaire (1h) : Une discussion plus approfondie, via vidoconfrence avec le gestionnaire pour aller plus en dtails sur le rle et sur tes expriences .
3. Rencontre finale & test pratique (1h30) : Une entrevue technique dans nos bureaux avec deux membres de notre quipe pour valider tes rflexes et tes comptences dans une situation relle et, bien sr, rencontrer tes futurs collgues.
4. Offre d'emploi, rfrences et antcdents : Le moment que l'on attendait! On te fait une offre, on discute avec tes rfrences et on fait une revue des antcdents.
5. Entre en poste : Bienvenue chez Evvo ! On a tout prpar pour que ton arrive soit fluide : tes outils t'attendent et l'quipe a hte de te rencontrer et te former pour que tu t'panouisses rapidement.

Notre philosophie d'embauche : On veut que a bouge! On s'engage te tenir au courant, peu importe l'issue ; ici, on ne "ghost" personne. On vise une valuation complte et rigoureuse, mais toujours efficace.

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Assistant Financial Controller

We're on the hunt for an Assistant Financial Controller. You'll be the go-to person for month-end close, internal controls and performance analysis at a fast-growing company. If you're a CPA who can't stand repetitive manual work and feels just as at home in NetSuite as in a financial model and love a good challenge, we want to meet you!

About Us: Evvo is a dynamic clean-tech company that has grown by over 700% in the last five years. We lean on circular economy principles to make mobile device management a breeze for big companies and governments. We help stretch the lifespan of smartphones and tablets while lightening the load for our clients' IT teams what we call delegated device management. Thanks to our tech and management processes, our clients see real savings, tighter data security, and free up their IT folks for more strategic projects.

At Evvo, we thrive on ambitious, high-impact ideas. We aim to revolutionize our industry, become the market leader, and save the planetone electronic device at a time.

What You Will Do

- Own the monthly and annual close of the financial statements.




- Lead AI adoption within the Finance department: identify use cases, roll out tools and coach the team. Automate recurring tasks with AI, then document procedures.
- Prepare and remit GST/QST, HST and other taxes and levies, with no late filings or penalties.
- Supervise, train and coach our Accounting Technician.
- Support the Finance Director on the annual budget, the 3-year financial model and forecasts. Analyze variances and recommend corrective actions.
- Design and roll out, with department managers, an automated KPI dashboard for every department.
- Review customer billing and vendor payment processes, as well as internal controls.
- Analyze margins by product and by customer, automate price list updates, and maintain the vendor contract tracking tool.
- Run the full grant cycle: program monitoring, eligibility, applications, claims and reporting.
- Support the Finance Director on special projects, such as tenders and the financial review of potential acquisition targets.

What We Are Looking For

- CPA designation and at least 4 years of relevant accounting and finance experience.
Solid command of ASPE, month-end close and ERP systems.
- Interest in technology and using Artificial Intelligence.
- Any experience in an SME, in an acquisition context or with NetSuite is an asset.
- Sharp analytical judgment and comfort with financial modelling.
- Bilingual in French and English.
- Autonomous, resourceful and committed to continuous improvement.
- Passionate about making a positive impact on the environment.

What we offer you:

- Minimum of 3 weeks vacation + additional time off during the holiday season.
- Flexible hybrid work (2 days per week in the office) in modern offices located in the Old Port of Montreal
- Group insurance and RRSP
- 24/7 online access to a doctor for you and your family
- Top-tier tech and AI tools so you can perform at your full potential.
- Humans first: scheduling flexibility for the unexpected, a listening ear, and victories we celebrate together. Here, you are not a number.
- Team events, happy hours, and celebrations for our major successes
- Be part of a dynamic and dedicated team, committed to creating tools and solutions that make a real difference for our planet.

What to expect next? We value your time and clear communication. Here are the steps in our hiring process:

1. Discovery Interview (30 min): A phone discussion with our talent acquisition lead to get to know each other, discuss the role and your aspirations
2. Interview with your future manager (1h): A more in-depth discussion via video conference with the manager to go into more detail about the role and your experiences.
3. Final Meeting & Practical Test (1h30): A technical interview in our offices with two members of our team to validate your reflexes and skills in a real situation and, of course, meet your future colleagues.
4. Job Offer, References & Background Check: The moment we've been waiting for! We make you an offer, speak with your references, and conduct a background check.
5. Onboarding: Welcome to Evvo ! We've prepared everything for a smooth arrival: your tools are waiting for you, and the team is excited to meet and train you so you can thrive quickly.

Our Hiring Philosophy: We like to keep things moving! We commit to keeping you informed, regardless of the outcome; here, we don't "ghost" anyone. We aim for a thorough and rigorous evaluation, but always efficient.

📌 Assistante contrleureuse financierre Assistant Financial Controller (Montreal)
🏢 Evvo
📍 Montreal