English version follows below.

FRANÇAIS

Vous êtes organisé(e), minutieux(se) et vous aimez être la personne sur qui les clients peuvent compter? Le Groupe financier Cormier Wealth Management est un cabinet de planification financière bien établi, situé au cœur de Dieppe. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue d’expérience pour se joindre à notre équipe, dès que possible. Le salaire est de 24 $ à 30 $ l’heure et des avantages sociaux.

Vous travaillerez directement avec un planificateur financier agréé et jouerez un rôle central dans le fonctionnement du cabinet : service à la clientèle, traitement des comptes et tenue de livres. Ce n’est pas un poste en retrait. Nos clients vous connaîtront par votre nom.

Vos responsabilités

- Accueillir et accompagner les clients par téléphone, par courriel et en personne, en français et en anglais
- Préparer les rencontres avec les clients, les documents et les suivis
- Ouvrir de nouveaux comptes clients et mettre à jour les dossiers existants
- Traiter les transactions de placement et les documents de compte, selon les procédures établies
- Tenir à jour notre logiciel de gestion de la clientèle
- Assurer la tenue de livres du cabinet dans Sage 50
- Participer à l’organisation d’événements clients et de nouveaux projets

Votre profil

- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Au moins 2 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle dans un milieu professionnel
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- À l’aise avec la suite Microsoft Office et capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels
- Approche professionnelle et chaleureuse au téléphone et par courriel
- Capacité à gérer vos priorités et à travailler de façon autonome

Atouts (nous formerons la bonne personne)





- Expérience en tenue de livres, idéalement avec Sage 50 / Simply Accounting
- Expérience dans le secteur bancaire, des placements, de l’assurance ou de la planification financière

Ce que nous offrons

- De 24 $ à 30 $ l’heure (environ 43 700 $ à 54 600 $ par année), selon l’expérience
- Contribution de l’employeur à votre REER
- Assurance maladie complémentaire
- Vacances payées
- Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine [9 h à 17 h], aucun soir ni fin de semaine
- Stationnement gratuit sur place
- Une petite équipe solidaire, avec une intégration structurée et des procédures écrites

Type d’emploi : Temps plein, permanent
Lieu : Dieppe (N.-B.), en personne
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV par Indeed. Une courte lettre de présentation, en français ou en anglais, expliquant votre intérêt pour le poste serait appréciée.

ENGLISH

Are you organized, detail-oriented, and someone who likes being the person clients count on? Groupe financier Cormier Wealth Management is an established financial planning firm in the heart of Dieppe. We’re looking for an experienced bilingual administrative assistant to join our team, starting as soon as possible. Pay is $24–$30/hour, plus benefits.

You’ll work directly with a Certified Financial Planner and play a central role in how our practice runs, from client service to account processing and bookkeeping. This isn’t a back-room job.



Clients will know you by name.

What you’ll do

- Welcome and support clients by phone, email, and in person, in French and English
- Prepare client meetings, documents, and follow-ups
- Open new client accounts and update existing client files
- Process investment transactions and account paperwork, following established procedures
- Keep our client management system (CRM) accurate and up to date
- Maintain the firm’s bookkeeping in Sage 50
- Help organize client events and new office projects

What you bring

- Fluent spoken and written French and English
- 2+ years of administrative or client service experience in a professional office
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable with Microsoft Office and quick to learn recent software
- A professional, friendly phone and email manner
- Able to manage your own priorities and work independently

Assets (we’ll train the right person)

- Bookkeeping experience, ideally with Sage 50 / Simply Accounting
- Experience in banking, investments, insurance, or financial planning

What we offer

- $24–$30/hour (about $43,700–$54,600/year), based on experience
- RRSP matching
- Extended health benefits
- Paid vacation
- Monday to Friday, 35 hours/week [9:00–5:00], no evenings or weekends
- Free on-site parking
- A small, supportive team with structured onboarding and written procedures

Job type: Full-time, permanent
Location: Dieppe, NB (in person)
Start date: As soon as possible

To apply, submit your resume through Indeed. A short cover letter, in French or English, telling us why this role interests you is appreciated.

Pay: $24.00-$30.00 per hour

Expected hours: 35.0 per week

Benefits:

- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match

Work Location: In person

📌 Adjoint(e) administratif(ve) bilingue / Bilingual Administrative Assistant
🏢 Cormier Wealth Management
📍 Dieppe