Titre du poste: Préposé à la numérisation de documents

Description du poste

À titre de préposé à la numérisation, vous recevez, préparez et numérisez des documents confidentiels. Vous manipulez les dossiers papier avec soin, en assurant leur exactitude, leur organisation et leur confidentialité à chaque étape du processus.

Responsabilités

- Confirmer la réception des boîtes de documents confidentiels conformément aux procédures établies.
- Conserver les documents originaux dans le bon ordre et bien alignés afin de faciliter la numérisation.
- Retirer les reliures à anneaux, agrafes, trombones, pinces et autres objets de fixation des documents papier.
- Déplier et défroisser les documents pour garantir une numérisation claire et conforme.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la préparation matérielle des documents avant la numérisation.
- Numériser les documents conformément aux normes et exigences de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), notamment celles du guide de numérisation des documents administratifs et du guide sur les formats recommandés.
- Vérifier la qualité des images numérisées et sassurer que tous les documents requis sont correctement capturés.
- Utiliser les outils informatiques nécessaires pour effectuer la numérisation et la vérification des documents.
- Respecter en tout temps les procédures internes liées à la manipulation, à la préparation et à la numérisation des documents confidentiels.

Compétences Essentielles

- Capacité à effectuer de la manutention de matériel, incluant la manipulation de boîtes de documents.




- Habiletés en vérification et contrôle de la qualité des documents numérisés.
- Compétences de base en informatique pour utiliser léquipement et les logiciels de numérisation.
- Bon souci du détail et sens de lorganisation dans le traitement des documents.
- Bonne dextérité manuelle pour manipuler, préparer et ajuster les documents papier.
- Capacité à suivre et respecter des procédures établies de manière rigoureuse.
- Capacité à travailler sur des quarts de travail de 8 heures.

Compétences Supplémentaires & qualifications

- Aisance à travailler avec des documents confidentiels en respectant les règles de confidentialité.
- Capacité à maintenir un haut niveau de concentration lors de tâches répétitives.
- Aptitude à travailler dans un environnement calme et structuré.
- Souci de la qualité et du respect des normes de numérisation recommandées.

Pourquoi Travailler Ici?

Vous évoluez dans un environnement propre, organisé et calme, ce qui favorise la concentration et le travail de précision. Les tâches sont clairement définies, les procédures sont établies et vous bénéficiez d'un cadre structuré pour accomplir votre travail. Ce milieu convient particulièrement aux personnes qui apprécient la rigueur, la stabilité et le travail méthodique avec des documents importants.





Environnement De Travail

Le environnement de travail est propre, bien organisé et peu bruyant, ce qui permet de travailler dans un cadre calme et concentré. Le poste implique des quarts de travail de 8 heures. Vous utilisez des équipements de numérisation et des outils informatiques pour traiter les documents, tout en manipulant des boîtes et des dossiers papier. Le travail se déroule dans un espace structuré où les procédures sont clairement définies et respectées.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract to Hire est basé à Dorval, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $21.34 - $22.34/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contrat avec possibilité dembauche est basé à Dorval, QC.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Dorval,QC.

Job Title: Document Scanning Clerk

Job Description

As a document scanning clerk, you receive, prepare, and scan confidential documents. You handle paper files carefully, ensuring their accuracy, organization, and confidentiality at every stage of the process.

Responsibilities

- Confirm receipt of boxes containing confidential documents in accordance with established procedures.
- Keep original documents

📌 Préposé à La Numérisation (Canada)
🏢 Aerotek
📍 Canada