Notre client est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en gestion de l’information organisé(e), à l’aise avec les technologies et soucieux(se) du détail afin de soutenir les pratiques de gestion de l’information de l’organisation, dans un contexte d’évolution des systèmes, des outils et des processus.

Principales responsabilités

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la technicien(ne) en gestion de l’information contribuera à l’application des bonnes pratiques en gestion documentaire, au respect des exigences en matière de protection des renseignements personnels et à la gouvernance des systèmes d’information, notamment en ce qui concerne la gestion des accès et la sécurité de l’information.

- Gestion des systèmes d’information : Administrer et assurer la maintenance des systèmes de gestion de l’information, tout en veillant à la qualité, à l’exactitude et à l’intégrité des données.
- Gestion documentaire : Assurer la gestion du cycle de vie des documents, notamment leur classification, leur indexation, l’application des règles de conservation, leur archivage et leur destruction sécurisée.
- Gestion et intégration des données : Participer aux importations et aux migrations de données, aux projets de numérisation et aux activités opérationnelles connexes. Produire des statistiques et des rapports au besoin.
- Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information : Gérer les droits d’accès et contribuer à la protection des renseignements personnels et confidentiels conformément aux lois, aux politiques et aux procédures applicables.
- Soutien et formation du personnel : Accompagner les employés dans l’utilisation des systèmes de gestion de l’information,



leur transmettre les bonnes pratiques et assurer le soutien fonctionnel de premier niveau.
- Documentation et recherche : Élaborer et mettre à jour des outils de référence, des guides d’utilisation et des procédures. Répondre aux demandes de recherche et de repérage de documents.
- Amélioration continue : Participer à des projets visant à améliorer les systèmes d’information, les processus de travail et les pratiques de gestion de l’information.

Qualifications et exigences

- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation, en gestion de l’information ou une formation pertinente dans un domaine connexe.
- Environ cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de l’information, en gestion documentaire ou en administration de bases de données.
- Une bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement SharePoint.
- Une connaissance des bases de données, des systèmes d’information numériques et des pratiques de gestion documentaire.
- Un intérêt marqué pour les nouvelles technologies et l’amélioration continue des outils et des processus numériques.

Les éléments suivants constituent des atouts :

- Une expérience avec Microsoft Dynamics.
- Une expérience avec Microsoft Purview.
- Des connaissances en gouvernance de l’information, en conservation des documents, en protection des renseignements personnels et en sécurité de l’information

Ce que nous offrons

- Un poste permanent à temps plein.
- Une semaine de travail de 35 heures.
- Un mode de travail hybride avec possibilité de télétravail.
- Un environnement de travail collaboratif.
- Un milieu professionnel stimulant offrant l’occasion de contribuer à des projets d’amélioration des processus et des technologies.

Rémunération : 57 000,00$ à 70 000,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)

📌 Technicien(ne) en gestion de l'information (Montreal)
🏢 Tele-Ressources Staffing
📍 Montreal