- Personne à l’aise dans un travail individuel comme dans un travail d’équipe ;
- Présentation personnelle soignée, et courtoisie envers les clients et autres employés ;
- Autonomie ;
- Capacité à travailler avec des informations confidentielles.
Atouts
- Expérience et/ou formation additionnelle en lien avec la comptabilité, l’administration, la gestion des comptes recevables et/ou le logiciel SDSWin ;
Description sommaire des tâches principales du poste
· Faire le suivi et la conciliation des différents comptes recevables ;
· Faire la communication avec les différents clients et leurs contacts à l’interne, de l’information relative aux comptes recevables ;
· Assurer le suivi de l’état des recevables avec les autres membres de la comptabilité :
· S’assurer du classement des documents relatifs à l’exploitation de l’entreprise ;
· Faire le remplacement au poste de réceptionniste lorsque nécessaire ;
· Fournir de l’aide à ses collègues de travail dans l’équipe d’administration au besoin,
principalement en cas d’absences ;
· Autres tâches administratives connexes, comprenant principalement le suivi de la comptabilité ;
· Assurer la confidentialité des informations circulant dans l’entreprise.
Tâches spécifiques (non-exhaustif)
· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec rapidité, courtoisie et professionnalisme ;
· Concilier les états de compte et voir au recouvrement avec l’aide de la direction ;
· Intégrer les données pertinentes au système informatique lorsque nécessaire ;
· Classer les documents comptables ;
· Concilier les états de compte avec le grand livre et répondre aux questions des fournisseurs ;
· Contribuer à des projets spéciaux au besoin.
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place