English will follow

À propos de nous :

Aer Rianta International Inc. (North America) est l'un des principaux exploitants de boutiques hors taxes dans les aéroports internationaux.

Résumé du poste:

Relevant du superviseur du bureau de caisse, l'assistant au bureau de caisse est responsable de l'assister dans les tâches quotidiennes liées à la caisse et aux contrôles de sécurité. Ils sont le lien entre les opérations, la comptabilité et la conformité en matière de sécurité. Ils doivent remplacer le superviseur du bureau de caisse au besoin.

Responsabilités clés:

- Collectez les dépôts quotidiennement dans tous les coffres-forts des magasins.
- Comptez et consolidez les dépôts POS en dépôts individuels par les boutiques.
- Créez et entrez des états de vente quotidiens pour que la comptabilité les publie.
- Remettez les recettes en espèces au fournisseur de services de sécurité du lundi au vendredi.
- Enquêtez et prenez en compte toutes les divergences de points de vente.
- Aider à former tous les chefs de caisse sur les corrections de points de vente, les procédures de clôture et d'ouverture, ainsi que sur la gestion et la préparation adéquates de l'argent.
- Signalez toute préoccupation ou problème concernant les utilisateurs de cash auprès du superviseur du bureau de caisse.
- Maintenir le protocole des sacs de sécurité conformément aux processus internes et aux normes de Transports Canada.
- Assurez-vous que tous les processus de gestion de l'argent sont robustes, éthiques et indépendants.
- Aider aux vérifications mensuelles des stocks de trésorerie opérationnels.
- Participez aux audits pour les parties prenantes internes et externes de nos processus.
- Effectuez d'autres tâches ou projets connexes au besoin.

Qualifications requises (formation, expérience et compétences):

- Diplôme/certificat en administration ou expérience de carrière pertinente.
- Minimum 2 ans d'expérience en administration ou en poste d'entrée en comptabilité.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement rapide avec des priorités changeantes.
- Attention aux détails et précision avec les chiffres.
- Mentalité mathématique et de résolution de problèmes.
- Un œil aiguisé pour les divergences et un sens intuitif pour les données anormales.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication en français et en anglais.



Compte tenu de la diversité linguistique de la clientèle internationale, la maîtrise de l'anglais est recommandée pour ce poste.

Ce que nous vous offrons:

- Culture de respect, de diversité et d’inclusion, d’amélioration continue et d’esprit d’équipe.
- Milieu de travail convivial et positif, facilement accessible en transport en commun & stationnement gratuit.
- Avantages sociaux attrayants : couverture dentaire, assurance médicale complète, régime de retraite généreux, programme d’aide aux employés, télémédicine, programme de bien-être des employés.
- Rabais sur les achats aux boutiques hors taxes quand vous voyagez hors du pays.
- Excellent programme de formation et de développement.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidats doivent être citoyens canadiens, résidents permanents du Canada ou détenir un permis de travail canadien valide qui ne nécessite pas de parrainage. Veuillez noter que nous ne faisons pas d'entrevues à l'étranger et n'offrons pas d'aide au déménagement. Prenez cela en considération avant de postuler.

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About us:

Aer Rianta International Inc. (North America) is a leading operator of duty-free shops at international airports.

Job Summary:

Reporting to the Cash Office Supervisor, the Cash Office Assistant is responsible for assisting the Cash Office Supervisor with day-to-day tasks relating to cash and security controls. They are the link between operations, accounting, and security compliance. They must replace the Cash Office Supervisor as needed.

Key Responsibilities:

- Collect deposits daily from all shop safes.
- Count and consolidate POS deposits into single deposits by shops.
- Create and enter daily sales statements for accounting to post.
- Hand off cash takings to the security service provider from Monday to Friday.
- Investigate and account for all POS discrepancies.




- Assist with training all head cashiers on POS corrections, closing and opening procedures, as well as proper cash handling and preparation.
- Flag any concerns or issues with cash users with the Cash Office Supervisor.
- Maintain security bag protocol in accordance with internal processes and Transport Canada standards.
- Ensure that all cash handling processes are robust, ethical and arm’s length.
- Assist with monthly audits of operational cash holdings.
- Partake in audits for internal and external stakeholders of our processes.
- Perform other related tasks or projects when needed.

Required Qualifications (Education, Experience & Skills) :

- Diploma/certificate in administration or relevant career experience.
- Minimum 2 years of experience in administration or entry level accounting position.
- Ability to work under pressure in a fast-paced workplace with shifting priorities.
- Attention to detail and precision with numbers.
- Mathematical and problem-solving mindset.
- Sharp eye for discrepancies and intuitive sense for anomalous data.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Excellent interpersonal and communication skills in French and English. Given the linguistic diversity of the international clientele, proficiency in English is recommended for this position.

What we offer you:

- Culture of respect, diversity and inclusion, continuous improvement and team spirit.
- Friendly and positive work environment, easily accessible by public transport & free parking.
- Attractive benefits: dental coverage, comprehensive medical insurance, generous pension plan, employee assistance program, telemedicine, employee wellness program.
- Discounts on purchases at duty-free stores when you travel outside the country.
- Excellent training and development program.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted. Candidates must be Canadian citizens, permanent residents of Canada, or hold a valid Canadian work permit that does not require sponsorship. Please note that we do not conduct interviews abroad or offer relocation assistance. Please take this into consideration before applying.

Perks:

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Store discount
- Wellness program

Experience:

- Administrative: 2 years (required)

Work Location: In person

📌 Cash Office Assistant (Dorval)
🏢 Aer Rianta International
📍 Dorval