Description du poste

- Affichage (poste): #26-27/AA.019
- Type de poste: Temporaire
- Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 34.83$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat: 09/11/2026
- Date de fin du contrat: Retour indéterminé
- Date de début d’affichage: 27/10/2026
- Date de fin d’affichage: 02/11/2026

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement de l’école et assure la coordination du travail de l’équipe du secrétariat.

- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
- Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses tâches et activités de l’année scolaire ;




- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, mise à jour) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

Note:

Le poste est à pourvoir jusqu'au retour du titulaire du poste absent.

📌 Assistant·e administratif·ve 2 - École (35.00 hrs/sem) (Port Coquitlam)
🏢 des Pionniers-de-Maillardville
📍 Port Coquitlam