Technicien(ne) administratif(ve) à la construction

Technicien(ne) administratif(ve) à la construction

27 Oct
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Norda Stelo
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Levis

27 Oct

Norda Stelo

Levis

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord là où les possibilités sont infinies en termes dinnovation de développement et dengagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Notre expertise est diversifiée et vous

Le ou la technicien(ne) en construction travaille au sein de la raffinerie Jean-Gaulin à Lévis et assure le soutien administratif logistique et opérationnel des activités du département de la construction. La personne agit comme point central de coordination entre les équipes de chantier les entrepreneurs les fournisseurs et les différents services de lorganisation afin de favoriser une exécution sécuritaire et efficace des travaux.

Coordination et soutien aux opérations

- Coordonner les besoins logistiques des équipes de construction.

- Assurer la répartition quotidienne des équipements et des ressources de chantier.

- Effectuer le suivi des travaux spéciaux des arrêts planifiés et des activités réalisées la fin de semaine.

- Préparer et transmettre les communications opérationnelles aux intervenants concernés.

Gestion des équipements et des fournisseurs

- Coordonner la location déquipements auprès des fournisseurs.

- Assurer le suivi des contrats de location des inspections des retours déquipements et de la facturation.

- Gérer les demandes de service et résoudre les problèmes liés aux équipements loués.

- Coordonner la location et le prêt de radios et dautres équipements de communication.

Soutien administratif

- Traiter les factures et en assurer le suivi.

- Tenir à jour les registres les tableaux de bord et les rapports administratifs.

- Assurer la gestion documentaire et larchivage des dossiers.

- Préparer les comptes rendus les formulaires et les documents de suivi.

Santé sécurité et conformité

- Participer à la gestion administrative des événements en santé et sécurité du travail (SST) et au traitement des déclarations dincidents.





- Assurer le suivi des audits sur le terrain.

- Collaborer à la préparation et à la tenue des réunions de sécurité ainsi quà la diffusion des informations relatives à la prévention.

- Veiller au respect des exigences administratives liées aux permis et aux travaux réalisés sur les chantiers.

Gestion des installations et services aux équipes

- Agir comme personne-ressource pour le bâtiment administratif.

- Coordonner certaines commandes de matériel et de fournitures.

- Gérer les accès aux installations lorsque requis.

- Assurer le soutien administratif lors des périodes darrêt et de la réalisation de projets majeurs.

Nos incontournables

- Détenir une formation en bureautique en administration ou dans un domaine connexe.

- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office particulièrement Excel.

- Démontrer une grande capacité dorganisation et une excellente gestion des priorités.

- Faire preuve dautonomie de débrouillardise et dinitiative.

- Posséder dexcellentes aptitudes en coordination et en communication.

- Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.

- Faire preuve de rigueur et de souci du détail.

- Collaborer efficacement au sein dune équipe.

- Posséder une expérience en milieu industriel dans le secteur de la construction ou en maintenance industrielle (un atout).

Vous navez pas toute lexpérience souhaitée Envisagez tout de même de postuler!

> Norda Stelo souscrit au principe daccès à légalité en emploi et encourage fortement les femmes les personnes issues de la diversité culturelle les personnes en situation de handicap les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2 les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

> Nous pouvons offrir des mesures dadaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive veuillez nous contacter à ladresse suivante :

📌 Technicien(ne) administratif(ve) à la construction
🏢 Norda Stelo
📍 Levis

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