Offre de poste - Assistant(e) Planning RH

Lieu : LaSalle, Québec

Durée : Temps plein ou temps partiel

Début : Aout 2026

À propos d'AviaSim

AviaSim est une entreprise française en pleine expansion internationale, leader mondial de la simulation de vol pour le grand public et les entreprises. Présente en France, au Canada et aux États-Unis, AviaSim permet à chacun de vivre l'expérience unique du pilotage d'un avion grâce à ses simulateurs ultraréalistes.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning RH basé(e) à notre siège social Amérique du Nord à LaSalle, désireux(se) de se développer dans un contexte international stimulant, au cœur de trois marchés majeurs : France, Canada et USA.

Tes missions principales

L'Assistant(e) Planning RH est le pilier de la gestion opérationnelle des pilotes instructeurs chez AviaSim. Garant(e) d'une planification fluide et d'un recrutement efficace, il/elle assure que les bonnes personnes sont au bon endroit, au bon moment — chaque jour.

Ses responsabilités s'articulent autour de deux axes principaux :Gestion de la Planification et Recrutement des Pilotes .

1. Gestion de la Planification des Pilotes

- Planification opérationnelle :_
- Construire et optimiser les horaires des pilotes instructeurs en fonction des besoins opérationnels et des disponibilités.
- Ouvrir et gérer les créneaux de disponibilité des pilotes dans le système de réservation.
- Ouvrir et optimiser les créneaux réservables pour les clients afin de maximiser la couverture.
- Contrôle et exactitude :_
- S'assurer de la conformité et de l'exactitude de tous les rendez-vous clients dans le système de réservation.
- Vérifier que les heures travaillées correspondent fidèlement aux horaires planifiés, en vue du traitement de la paie.




- Effectuer le suivi des formulaires de fin de quart soumis par les pilotes pour garantir l'intégrité des données opérationnelles.

2. Recrutement des Pilotes Instructeurs

- Acquisition de talents :_
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les plateformes appropriées.
- Intégration :_
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouvelles recrues.
- Coordonner la planification des formations initiales pour les nouveaux pilotes instructeurs.

Formation et Expérience Minimales

- Formation : Études collégiales (DEC ou équivalent) en Administration, Gestion des opérations, Ressources Humaines ou dans un domaine connexe.
- Expérience : 1 à 2 ans d'expérience en planification, coordination ou ressources humaines.

Compétences Techniques

- Maîtrise de la suite Google Workspace (Sheets, Calendar, Docs) ou équivalent.
- À l'aise avec les outils de gestion des plannings et de réservation.
- Bilinguisme (anglais et français obligatoire), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Tes qualités

- Grand sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail dans le suivi des données et des horaires.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des imprévus.

Informations pratiques

- Lieu : LaSalle (Québec)
- Encadrement : Directeur des opérations
- Zone de responsabilité : Canada - USA




- Langues de travail : Français et anglais
- Nombre d'heures : 30 à 35 heures par semaine
- Rémunération : Entre 25 $ et 27 $ de l'heure selon profil

Pourquoi rejoindre AviaSim ?

- Intégrer une entreprise française à portée mondiale, en pleine croissance.
- Une structure où les décisions se prennent rapidement, où tu peux avoir un impact concret.
- Travailler sur des projets internationaux visibles et stimulants.
- Développer tes compétences dans un environnement passionnant et multiculturel.
- Bénéficier d'une autonomie réelle et de l'accompagnement d'une équipe expérimentée et bienveillante.

Nos valeurs

- Plaisir - Le travail doit être motivant et porteur de sens.
- Satisfaction client - Chaque interaction compte, en coulisses comme en front.
- Esprit entrepreneurial - On valorise l'initiative, la curiosité et le goût d'apprendre.
- Esprit d'équipe - Transparence, coopération et responsabilité partagée.

HR Planning Assistant

Location : LaSalle, Quebec

Type : Full time or part-time

Start Date : August 2026

About AviaSim

AviaSim is a rapidly expanding French company and the global leader in flight simulation for the general public and corporate clients. With a presence in France, Canada, and the United States, AviaSim allows everyone to experience the unique thrill of piloting an aircraft through ultra-realistic simulators.

Your Primary Missions

The HR Planning Assistant is the backbone of pilot-instructor operational management at AviaSim. As the go-to person for scheduling and recruitment, you ensure the right people are in the right place at the right time — every day.

Responsibilities are organized around two core areas :Schedule Management and **Pilot Recruitme

📌 Assistant(E) Planning RH (LaSalle)
🏢 AviaSim
📍 LaSalle