Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
Bureaux neufs et lumineux;

- Formation en continue;
- Activités sociales tel que les View email address on emploisadmin.com, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Relevant du chef des opérations et travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets, le coordonnateur de projets assure la coordination administrative et opérationnelle des projets, des comités et des différentes initiatives du cabinet. Il contribue au bon déroulement des activités en assurant un suivi rigoureux des actions, une gestion efficace de l'information ainsi qu'un soutien aux équipes et aux parties prenantes. Il agit comme personne-ressource auprès des gestionnaires de projets en prenant en charge plusieurs activités de coordination, de documentation et d'organisation, tout en assurant la gestion autonome de certains projets et initiatives.

Assurer la coordination des projets
Collaborer avec les gestionnaires de projets dans la planification, l'organisation et le suivi des projets.
Effectuer les suivis administratifs nécessaires à l'avancement des projets.
Collaborer à la préparation et à la mise à jour de la documentation des projets.
Contribuer au maintien et à l’amélioration des pratiques de gestion de projets.





Préparer les ordres du jour, les documents de soutien et les informations nécessaires aux rencontres.
Assurer la gestion des calendriers et des activités administratives liées aux comités qui lui sont confiés
Assurer la gestion documentaire et des communications
Maintenir à jour la documentation des projets, des outils et des processus.
Collaborer avec les différentes équipes afin d'obtenir et de transmettre l'information nécessaire aux projets.
Assurer la coordination opérationnelle de l’équipe de gestion de projets

- Assurer la gestion de certaines boîtes courriel partagées et effectuer les suivis requis.
- Contribuer au maintien des outils de gestion, des calendriers et des espaces collaboratifs.
- Soutenir les gestionnaires de projets dans différentes activités administratives, selon les besoins.
- Coordonner des initiatives et des projets de portée limitée
- Coordonner et réaliser les initiatives et les projets qui lui sont confiés.
- Escalader au gestionnaire de projets les enjeux nécessitant une orientation ou une décision.

Formation dans un domaine pertinent (administration, gestion, bureautique ou tout autre domaine connexe)
Expérience minimale de 3 années dans un poste de coordination, d’administration ou de soutien à la gestion de projets
Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de Microsoft 365
Expérience avec des outils de gestion de projets, un atout

📌 Program Manager (Direction de Projets) (Montreal)
🏢 HNA S.E.N.C.R.L.
📍 Montreal