100 % télétravail (Québec) · Temps plein
Notre équipe, entièrement en télétravail, accompagne une clientèle d’affaires en pleine croissance, dont de nombreux centres de la petite enfance (CPE) partout au Québec, dans la gestion de son parc informatique, de ses licences et de ses approvisionnements technologiques.
Nous créons un poste dédié aux ressources humaines pour structurer nos pratiques, soutenir nos gestionnaires et veiller à notre conformité aux lois du travail.
Vous êtes la ressource RH interne de l’entreprise. Vous prenez en charge l’administration du personnel, soutenez nos gestionnaires en recrutement et en relations de travail, animez la vie d’équipe et veillez à ce que nos dossiers, nos contrats et nos politiques respectent les lois du travail. Vous travaillez directement avec la direction, en collaboration avec nos conseillers juridiques externes, le tout entièrement à distance.
Recrutement et attraction
Gestion administrative du personnel
Tenir les dossiers d’employés à jour : contrats, modifications, absences
Gérer les vacances, les congés, les horaires et l’assiduité, incluant la banque de temps supplémentaire
Gérer les absences prolongées (invalidité, congés parentaux) et les retours progressifs, en lien avec l’assureur
Produire des indicateurs RH simples, comme le roulement et l’absentéisme
Rémunération et avantages sociaux
Collaborer avec le département de comptabilité pour le traitement de la paie : préparer et valider les données (heures, temps supplémentaire, vacances, absences, arrivées et départs, changements salariaux),



répondre aux questions des employés et contribuer à la résolution des écarts
Administrer les programmes de bonis et de primes : tenir à jour les critères d’admissibilité, calculer les montants avec les gestionnaires, obtenir les approbations de la direction et transmettre les données à la comptabilité pour versement
Assurer le suivi des fins de probation avec les gestionnaires
Consolider le plan annuel de formation à partir des besoins identifiés par les gestionnaires
Suivre les certifications techniques des employés
Organiser les activités d’équipe virtuelles, l’événement annuel et le voyage d’équipe
Veiller à la légalité des dossiers et des contrats d’employés, et assurer les échanges avec nos conseillers juridiques
Rédiger et tenir à jour les politiques internes et le manuel de l’employé (télétravail, harcèlement, utilisation des TI, temps supplémentaire)
Assurer le secrétariat et le suivi du comité santé-sécurité : convocations, procès-verbaux, suivi des actions et formation des membres
Assurer le suivi du programme de prévention, incluant les risques liés au poste de travail à domicile, conformément à la Loi sur la santé et la sécurité du travail




Piloter les initiatives de santé psychologique et faire connaître le programme d’aide aux employés (PAE) offert par notre assureur
Pratiques RH et amélioration continue
Conseiller la direction sur les pratiques RH et proposer des améliorations adaptées à une équipe à distance
Documenter les processus RH afin d’assurer la continuité des opérations
Accomplir toute autre tâche connexe liée aux ressources humaines, selon les besoins de l’entreprise
Baccalauréat ou certificat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles; une AEC en gestion des ressources humaines appuyée d’une expérience pertinente sera aussi considérée
Français impeccable à l’oral et à l’écrit
Qualités recherchées
Autonomie éprouvée en contexte de télétravail : proactivité, joignabilité et communication transparente
Capacité à vulgariser les lois du travail et à accompagner des gestionnaires qui ne sont pas des spécialistes RH
Aisance avec les outils technologiques et l’écosystème Microsoft 365
Expérience avec une équipe entièrement en télétravail
Anglais fonctionnel
Poste permanent à temps plein, 100 % en télétravail (résidence au Québec requise)
Semaine de 4 jours aux deux semaines
Assurances collectives avec programme d’aide aux employés (PAE), bonifiées d’une allocation bien-être versée dans un compte de dépenses versatile
Une équipe tissée serrée, avec un voyage d’équipe presque chaque année (le Mexique est une tradition!)

📌 Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F) Temps Plein (Ottawa)
🏢 UNNO
📍 Ottawa