Poste : adjointe exécutiveLieu de travail : ChamblySalaire : 75 000 $ à 85 000 $Vous êtes le genre de personne qui aime mettre de l'ordre dans le chaos, anticiper les besoins avant même qu'ils soient exprimés et faire avancer les projets sans qu'on ait à vous relancer ?Nous recherchons une adjointe exécutive qui deviendra le véritable bras droit de deux dirigeants impliqués dans de nombreux projets stratégiques et opérationnels. Leur entreprise est en pleine croissance et le rythme est soutenu. Ils ont besoin d'une personne rigoureuse, proactive et ultra organisée pour les aider à garder le cap, assurer les suivis et coordonner les multiples dossiers en cours.Si vous aimez être au cœur de l'action, travailler avec des décideurs et avoir un impact concret sur le succès d'une entreprise, ce défi est pour vous !Ce que vous ferez Gérer les agendas complexes et les priorités de la directionAssurer les suivis et coordonner les actions nécessaires au bon déroulement des projetsOrganiser les réunions, déplacements et événements d'affairesPréparer des présentations, rapports, documents corporatifs et communicationsFaire le lien entre la direction et les différents intervenants internes et externesPrendre en charge des dossiers confidentiels avec professionnalisme et discrétionMettre en place et optimiser les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité organisationnelleVeiller à ce qu'aucun détail significant ne tombe entre les mailles du filetLe profil que nous recherchons Minimum de 5 d'expérience dans un rôle d'adjointe exécutive ou de soutien à la haute direction dans le secteur manufacturierMaitrise du françaisExcellente capacité à gérer de multiples priorités simultanémentSens de l'organisation exceptionnel et souci du détail très développéGrande autonomie, débrouillardise et professionnalismeExcellente maîtrise de la suite Microsoft OfficeCapacité à évoluer dans un environnement rapide où les priorités peuvent changer fréquemmentJugement, maturité professionnelle et discrétion irréprochablesAutre exigence linguistique : anglaisNiveau de compétence requis : avancéRaisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèleFréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)Ce qui est offert Poste permanent à temps pleinTravail en présentiel à ChamblySalaire entre 75 000 $ et 85 000 $, selon l'expérienceEntreprise en croissance avec plusieurs projets stimulantsRôle stratégique où votre contribution sera directement visible et reconnueVous êtes reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à garder le contrôle même lorsque tout va vite ? Numéro du permis CNESST : AP- et AR- Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe Exécutive (Chambly)
🏢 Quantum Management Services
📍 Chambly