Proximit*, en soutien à son client qui est une entreprise dans le domaine du câblage, de systèmes de sécurité et d'incendie à Boucherville, est à la recherche d'un coordonnateur administratif - gestion et révision de rapports pour compléter leur équipe. C'est un poste permanent, à temps plein de jour la semaine, offrant un salaire entre 27$ à 31$ par heure selon l'expérience.Votre rôle sera d'assurer la gestion, la révision et la correction des rapports produits à la suite des inspections effectuées par les techniciens, en plus de coordonner les suivis administratifs qui y sont liés. Vous serez responsable de vérifier les informations transmises, de repérer les erreurs, incohérences ou éléments manquants et de vous assurer que les rapports sont complets et conformes avant leur transmission aux clients.Avantages et conditionsHoraire de bureau standard de jour100% présentiel au bureauSalaire offert entre 27$ et 31$ par heure selon l'expérienceAssurances (maladie complémentaire, dentaire, vie)Régime de retraite compétitifBelle ambiance de travailCollaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externesEnvironnement dynamique avec un volume élevé de projets simultanésTâches du coordonnateur administratif - gestion et révision de rapportsVolet Gestion et révision des rapportsCompiler et valider les informations recueillies par les techniciensRéviser et corriger les rapports d'inspectionVérifier la cohérence des informations et des déficiences relevéesRepérer les erreurs, incohérences ou informations manquantesEffectuer les suivis nécessaires auprès des techniciens afin d'obtenir les précisions requisesS'assurer que les rapports sont complets,



uniformes et conformes avant leur transmission aux clientsAssurer la transmission et l'archivage des rapportsVolet Coordination des inspections et des dossiersPlanifier et coordonner les rendez-vous d'inspectionAssurer le suivi des inspections en cours et à venirMaintenir les dossiers clients et la documentation à jourEffectuer les suivis administratifs auprès des clients et partenairesAssurer la liaison entre les techniciens, les chargés de projets et les clientsVolet Soutien administratif et amélioration continueParticiper au suivi de la facturation et à l'identification des extrasContribuer à la préparation de soumissions et de documents administratifsMettre en place et maintenir des outils de suiviParticiper à l'amélioration des processus administratifs et documentairesProfil recherchéMinimum de 2 ans d'expérience en coordination administrative, gestion documentaire ou dans un rôle impliquant la révision et la correction de rapportsExcellente maîtrise du français écrit et grande attention aux détailsCapacité à analyser l'information et à repérer les erreurs, incohérences et éléments manquantsBonne maîtrise de la suite Microsoft OfficeGrande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentAutonomie, débrouillardise et esprit d'initiativeExpérience dans un environnement technique, en construction, en inspection ou en protection incendie, un atoutLe masculin est utilisé pour alléger le texteProximit, c'est bien plus qu'un easy MSP (Managed Service Provider) : c'est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l'informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l'importance d'avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d'une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d'activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.Aujourd'hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.

📌 Coordinateur Administratif/Coordinatrice Administrative (Boucherville)
🏢 Proximit
📍 Boucherville