Organise les formations et certifications chez Sanivac comme adjoint aux ressources humaines, avec rigueur, autonomie et sens des priorités. Travaille de jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
Ce poste soutient l’équipe RH dans le suivi administratif des employés. Tu gères les documents, les échéanciers et les plateformes informatiques liées aux qualifications. Ton quotidien comprend aussi Word, Excel, Outlook, Teams et des communications avec employés et gestionnaires. L’objectif est de maintenir des dossiers complets et conformes.
Responsabilités principales :
- Suivre les formations obligatoires et les certifications des employés
- Gérer permis de conduire, dossiers de conduite et cartes CCQ
- Relancer employés et gestionnaires pour obtenir les documents manquants
- Maintenir tableaux, dossiers,
comptes utilisateurs et accès informatiques
- Classer et archiver les documents de conformité et santé-sécurité
Exigences :
- Formation en bureautique, administration ou expérience pertinente
- Expérience avec dossiers administratifs, documents et échéanciers multiples
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et Teams
- Organisation, rigueur, minutie et autonomie
- Discrétion et aisance à communiquer avec différents intervenants
Contribue au suivi RH de Sanivac en combinant organisation, outils Microsoft et communication confidentielle au quotidien.