Sous la supervision du gestionnaire, YTZ, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative est le principal point de contact pour tous les membres de l'équipe des opérations aéroportuaires en matière d'administration et de paie.

Fonctions et responsabilités

Responsable de toutes les soumissions, du suivi et des ajustements de la paie

Assurer la liaison avec le service de la paie pour résoudre toute divergence salariale

Suivre les heures supplémentaires et la banque de temps

Traiter et suivre les échanges et les abandons de quarts

Coordonner les demandes de congé et de vacances

Mettre à jour et surveiller le suivi des présences, y compris les infractions évitables et inévitables

Examiner le suivi des présences sur une base mensuelle et déterminer si des mesures sont nécessaires.

Suivi des présences et planification de séances de coaching avec le superviseur et le membre de l'équipe

Suivi de la progression des employés en tâches modifiées ou en réclamation de la WSIB

Coordonner l'horaire de formation avec l'apprentissage et le développement et combler les quarts de travail en vue de gérer les coûts

Examiner l'horaire jusqu'à 72 heures à l'avance pour s'assurer de ressources adéquates

Envoyer des communications aux membres de l'équipe concernant les quarts ouverts nécessitant une couverture

Tenir divers tableurs à jour sur une base quotidienne.

Préparer les offres d'horaires pour les heures syndiquées conformément à la convention collective, pour répondre à la demande opérationnelle tout en maintenant un budget de fonctionnement.

Préparer et administrer une offre de vacances annuelle pour les membres syndiqués de l'équipe.

Répondre aux questions des membres de l'équipe concernant les lignes d'offre, le temps de vacances et les changements, les échanges de quarts et la paie.

Autres tâches assignées

Compétences comportementales

Souci de la sécurité :



Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

Service aux passagers / à la clientèle : Offrir une excellence de service aux clients internes et/ou externes (passagers).

Initiative : Aborder les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

Orientation vers les résultats : Concentrer les efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

Exiger une grande maîtrise du programme Google Suites, Word, Excel, PowerPoint, etc.

Exiger 1 an d'expérience professionnelle dans la paie et les applications

Exiger 1 an d'expérience professionnelle dans l'établissement des horaires

Être organisé et très capable de faire du multifonctionnalité

Familiarité avec les règlements de base sur les horaires du Code canadien du travail

Les tâches exigent des compétences de communication verbale et écrite professionnelles et la capacité de taper 50 mots par minute

Antécédents positifs d'établissement et de maintien de relations de travail positives et coopératives avec les autres, tant à l'interne qu'à l'externe.

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions pour améliorer l'efficacité organisationnelle

Capacité à entreprendre des tâches autogéréesExcellentes compétences en gestion du temps

Souci du détail ; la capacité de prioriser en évaluant les situations pour déterminer l'urgence

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative (Ontario)
🏢 Les Industries DICI
📍 Ontario