Titre du poste: Spécialiste des propositions

Le spécialiste des propositions soutiendra l'équipe de développement commercial en élaborant des propositions techniques complexes et en répondant à des appels d'offres de grande valeur. Ce rôle collaborera étroitement avec l'ingénierie, les systèmes et les parties prenantes commerciales pour analyser les exigences des clients, définir des solutions techniques, estimer les coûts des projets et préparer des ensembles de propositions conformes.

Job Title: Proposal Specialist

The Proposal Specialist will support the Business Development team by developing complex technical proposals and responding to high-value RFPs. This role will work closely with engineering, systems, and business stakeholders to analyze customer requirements, define technical solutions, estimate project costs, and prepare compliant proposal packages.

Responsabilités

- Soutenir les efforts de développement commercial en aidant à identifier et à poursuivre de nouvelles opportunités commerciales.
- Participer à environ 2 à 3 grandes propositions complexes chaque année.
- Analyser les exigences et les besoins opérationnels des clients.
- Collaborer avec les équipes d'ingénierie des systèmes pour définir des solutions techniques de haut niveau.
- Examiner les solutions proposées avec les équipes d'ingénierie pour garantir leur faisabilité et conformité.
- Soutenir les offres liées aux simulateurs de systèmes de puissance, aux systèmes de gestion de plate-forme intégrée (IPMS) et aux systèmes de contrôle et de simulation.
- Préparer la documentation technique des propositions et les matériaux de support.




- Garantir que le contenu des propositions est conforme aux exigences des clients et aux instructions de l'appel d'offres.
- Collaborer avec les équipes de développement commercial tout au long du processus de proposition.
- Développer des estimations de coûts pour les matériaux, l'ingénierie et les activités de mise en uvre.
- Consolider et valider les entrées de coûts provenant de divers départements internes.
- Préparer des spécifications techniques et des ensembles d'offres pour les sous-traitants.
- Examiner les soumissions techniques et commerciales des sous-traitants.
- Assurer l'alignement entre les solutions techniques, les prix et les exigences des clients.
- Coordonner les activités de proposition et suivre les parties prenantes pour respecter les délais de soumission.

Responsibilities

- Support Business Development efforts by helping identify and pursue recent business opportunities.
- Participate in approximately 2 to 3 large, complex proposals annually.
- Analyze customer requirements and operational needs.
- Work with Systems Engineering teams to define high-level technical solutions.
- Review proposed solutions with Engineering teams to ensure feasibility and compliance.
- Support bids related to power system simulators, Integrated Platform Management Systems (IPMS), and control and simulation systems.




- Prepare technical proposal documentation and supporting materials.
- Ensure proposal content complies with customer requirements and bid instructions.
- Collaborate with Business Development teams throughout the proposal process.
- Develop cost estimates for materials, engineering, and implementation activities.
- Consolidate and validate cost inputs from various internal departments.
- Prepare technical specifications and bid packages for subcontractors.
- Review technical and commercial submissions from subcontractors.
- Ensure alignment between technical solutions, pricing, and customer requirements.
- Coordinate proposal activities and follow up with stakeholders to meet submission deadlines.

Compétences Essentielles

- Expérience minimale de 2 ans dans les offres et propositions (ou expérience équivalente de soutien aux propositions techniques).
- Diplôme de baccalauréat en ingénierie, sciences ou dans un domaine technique connexe.
- Aptitude technique forte et capacité à comprendre les concepts d'ingénierie.
- Compétences analytiques et de présentation solides.
- Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint et Microsoft Project.
- Capacité à travailler avec des équipes d'ingénierie et commerciales transversales.
- Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs délais.

Essential Skills

- Minimum 2 years of Bid & Proposal experience (or equivalent experience supporting technical proposals).
- Bachelor's degree in Engineering, Science, or a related technical field.
- Strong technical aptitude and ability to understand engineering concepts.
- Strong an

📌 Spécialiste Des Propositions (Montreal)
🏢 Aston Carter
📍 Montreal