Coordonnez les affaires médicales avec organisation et discrétion chez Shriners Hospitals for Children - Canada. Poste permanent à temps plein, de jour, à Montréal.
La technicienne en administration soutient la Direction médicale des services professionnels et l’équipe des affaires médicales. Elle coordonne les activités administratives, les comités et les processus de gouvernance médicale. Elle gère des renseignements confidentiels et agit comme personne-ressource auprès des médecins, gestionnaires et partenaires.
Responsabilités clés:
- Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et priorités administratives
- Préparer ordres du jour, procès-verbaux et documents de séance
- Coordonner les dossiers de nomination et privilèges médicaux
- Suivre décisions, échéanciers,
projets et livrables
- Maintenir dossiers, bases de données et systèmes de classement
Exigences:
- DEC en techniques administratives ou discipline pertinente
- Minimum de trois années d’expérience administrative pertinente
- Expérience auprès de gestionnaires, médecins ou comités exécutifs
- Maîtrise avancée de Microsoft 365 et systèmes administratifs
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais
Contribuez à la gouvernance médicale grâce à votre organisation, votre jugement, votre bilinguisme et votre gestion documentaire.