Coordonnateur·trice administration et finance

Fais rayonner une mission qui change des vies

Les Zépanouis sont 3 centres de pédiatrie sociale en communauté situé à Laval. Nous accompagnons les enfants vivant des parcours de vie complexes et leurs familles en offrant des services médicaux, psychosociaux et communautaires. Guidés par les valeurs de collaboration, dignité, espoir, inclusion et innovation, nous travaillons chaque jour à créer un impact durable dans la vie des enfants.

Pourquoi te joindre à nous ?

Aux Zépanouis, les richesses humaines sont au cœur de nos priorités.

Nous offrons notamment :

- Possibilité de télétravail selon les besoins du poste ;
- Trois semaines de vacances dès l'embauche, selon les modalités applicables ;
- Deux semaines de congé rémunéré durant le temps des fêtes ;
- Six journées de congé personnel payées par année ;
- Assurances collectives payé à 50% par l’employeur ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Contribution de l'employeur au RVER ;
- Formation continue ;
- Activités de reconnaissance et de mobilisation ;
- Équipe passionnée et profondément humaine.

Ton rôle

Sous la responsabilité de la direction générale, tu contribues au bon fonctionnement des activités administratives et financières courantes des Zépanouis.

Curieux.euse, autonome et débrouillard.e, tu sais faire preuve d'initiative et de jugement pour trouver des solutions, gérer les priorités et faire avancer les dossiers. Ton esprit collaboratif et ta capacité d'adaptation te permettent de travailler efficacement avec les différentes équipes.

Dans un souci d'amélioration continue, tu contribues activement à simplifier les processus,



à optimiser les façons de faire et à soutenir l'évolution de l'organisation, tout en gardant notre mission et nos valeurs au cœur de tes actions.

Principales responsabilités

Finances

- Effectuer la saisie et le traitement de la paie;
- Compiler les informations ayant une incidence sur la paie;
- Recevoir, saisir et classer les factures fournisseurs et les pièces justificatives;
- Traiter les comptes de dépenses et effectuer les suivis nécessaires;
- Préparer les paiements pour approbation par les personnes autorisées;
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs, des états de compte et des factures manquantes;
- Préparer et transmettre les informations et documents requis au cabinet comptable externe;
- Soutenir la préparation des documents nécessaires aux redditions de comptes, aux vérifications et à l’audit;
- Effectuer les achats administratifs requis dans le respect des budgets et des autorisations établis.

Administration

- Coordonner les calendriers, rencontres et différents suivis administratifs de l’organisation;
- Soutenir administrativement les activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des rencontres, la préparation et la transmission des documents ainsi que les suivis qui en découlent;
- Assurer le classement et la mise à jour des documents comptables, des dossiers administratifs et de gouvernance;




- Assurer les suivis auprès des fournisseurs administratifs, technologiques et immobiliers;
- Assurer le suivi des formulaires et obligations administratives gouvernementales (Emplois d’été Canada, registre des entreprises, ARC, etc) ;
- Soutenir l’utilisation de Teams, SharePoint et des autres outils administratifs de l’organisation (Synergie Z) ;
- Documenter les procédures administratives et contribuer à l’amélioration et à la simplification des façons de faire.

Profil recherché

Formation et expérience

- Expérience en administration, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe;
- Expérience dans un OBNL ou un milieu communautaire, un atout;
- Expérience avec les outils numériques Microsoft 365 et les systèmes administratifs.
- Formation avec la plateforme Employeur D et Quickbooks.

Compétences recherchées

- Curiosité, flexibilité et débrouillardise.
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers.
- Autonomie, initiative et bon jugement.
- Intérêt marqué pour l'amélioration continue et l'optimisation des processus.
- Excellentes habiletés de collaboration et de communication.

Pour postuler

Tu souhaites mettre ton talent au service d'une mission porteuse de sens et contribuer concrètement au mieux-être des enfants de Laval ? Transmet ton CV à [email protected]

Nous avons hâte de faire ta connaissance.

Rémunération : 45 500,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC (Laval)

📌 Coordonnateur(trice) administration et finance (Laval)
🏢 Les Zépanouis, Centre de pédiatrie sociale en communauté Laval
📍 Laval