ARIMÉ INC., une agence de recrutement international en forte croissance au Québec. Collaborant avec des milliers d'entreprises à travers la province. Année après année, nous facilitons les échanges professionnels en faisant voyager près de 5 000 travailleurs étrangers temporaires, contribuant ainsi à dynamiser nos économies locales et à enrichir nos communautés. ARIMÉ INC. est présentement à la recherche d’un candidat dynamique afin de pourvoir de façon permanente le poste suivant :

Agent(e) administratif(ve) de réception

Objectif du poste :

L’agent(e) administratif(ve) de réception, sous la supervision de l’adjointe de direction, agit comme premier point de contact pour les clients et visiteurs en offrant un accueil courtois et professionnel. La personne est responsable de la gestion des appels, du courrier, des réservations de salles et de diverses tâches cléricales. Elle soutient les départements, notamment par la gestion de la boîte courriel générale et des activités liées à Guichet-Emplois (conformité des comptes, publication des offres et suivi des candidatures). Le poste requiert autonomie, rigueur, sens des priorités et un fort engagement envers le service à la clientèle.

Tâches et responsabilités :

- Assurer l’accueil des clients et visiteurs et offrir un service à la clientèle de qualité;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transmettre les messages;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois postaux;
- Effectuer diverses tâches cléricales et administratives courantes;
- Maintenir la documentation, les affichages et les communications générales;
- Coordonner les besoins liés au bâtiment, aux salles de réunion et aux fournisseurs;




- Gérer la boîte courriel générale de l’organisation;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers sur la plateforme Guichet-Emplois;
- Offrir un soutien administratif et technique aux employeurs et intervenants;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Le candidat recherché doit :

- Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ainsi qu’au minimum un DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe;
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Minimum de deux (3) années d’expérience pertinentes dans un rôle administratif;
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Teams, Excel, PowerPoint);
- Autonomie, sens des responsabilités et engagement;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Compétences en communication interpersonnelle et travail d’équipe;
- Attitude positive et professionnelle, même en situation stressante;
- Capacité à gérer des documents électroniques et physiques en respectant la confidentialité;
- Communiquer en anglais ou en espagnol (un atout);
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.

Conditions d’emploi :

- Salaire horaire à discuter en fonction de l’expérience;
- Semaine de travail de 40 heures réparties sur 5 jours en présentiel;
- Adhésion au régime d’assurances collectives;
- Détenir un permis de conduire classe 5 valide.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au [email protected]

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) administratif(ve) de réception
🏢 Arimé Canada
📍 Sault Ste. Marie