*English follows. Technicien(ne) administratif(-ive) aux programmes (remplacement) Appellation interne : Technicien(ne), programmes Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte. LE POSTE Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) technicien(ne), programmes pour un poste remplacement d’une durée de 12 à 14 mois selon la date d’entrée en poste. Relevant de la conseillère principale, optimisation des processus et évolution, la personne choisie travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des programmes afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif en plus de contribuer à divers projets. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Coordonner les processus annuels liés aux programmes et aux initiatives communautaires, ainsi que le suivi des activités associées.
• Rédiger, réviser, traduire et maintenir à jour la documentation, les procédures et les outils opérationnels.
• Collaborer à l’organisation d’événements et d’activités dans les écoles, notamment les visites, les activités de bénévolat et les relations médias.
• Coordonner les communications internes et externes liées aux programmes, incluant le suivi des boîtes de réception et le traitement des demandes provenant des différents secteurs.
• Agir comme personne-ressource auprès des équipes pour l’application des processus et des outils de gestion des programmes, et contribuer à l’amélioration continue des pratiques.
• Assurer la qualité, l’intégrité et la mise à jour des données dans les plateformes organisationnelles.
• Collecter, valider et assurer le suivi des informations nécessaires aux opérations et aux redditions de comptes.
• Produire et maintenir les rapports, tableaux de bord et indicateurs de suivi des programmes, et contribuer à leur analyse.
• Soutenir les équipes dans l’utilisation des outils technologiques, notamment Dynamics et Power BI, et contribuer à la résolution des problèmes rencontrés.
• Collaborer à l’amélioration des systèmes, des formulaires et des outils de gestion de l’information. QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
• Diplôme ou attestation d’études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente (bureautique, gestion, administration ou autre).
• Minimum deux années d'expérience pertinente.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience au sein d’organisations sociales, d’OBNL ou en philanthropie (un atout).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, requis en raison des communications régulières avec des collègues à l’échelle nationale ainsi que des écoles et des partenaires communautaires,



et pour rédiger des documents dans les deux langues.
• Excellente connaissance des applications Microsoft Office, incluant SharePoint et Teams. Connaissance de Dynamics (un atout).
• Connaissance de PowerBI et de Monday (un atout). QUALITÉS PERSONNELLES
• Adhésion à la mission et aux valeurs du Club.
• Fortes habiletés interpersonnelles et de collaboration.
• Bon esprit d’analyse et aptitude à la résolution de problème.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à établir des liens entre les projets.
• Aisance à définir et à gérer les priorités.
• Capacité à respecter les délais et à s’adapter.
• Excellent sens de l’organisation, minutie et rigueur.
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative. CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste temporaire à temps plein (12 à 14 mois selon la date d’entrée en poste).
• Horaires flexibles.
• Horaire d’été.
• Salaire annuel de 48 000$ 60 000$, selon l’expérience.
• Accès à une banque de vacances et à des congés personnels.
• Congé lors de votre journée d’anniversaire.
• Régime d’assurances collectives payées en partie par l’employeur.
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(es).
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur.
• Selon son lieu de résidence, la personne retenue pour ce poste travaillera en mode hybride, en partageant son temps entre son domicile et l’un de nos bureaux si elle réside dans la région de Boucherville (Québec) ou de Vancouver (Colombie-Britannique). Si elle réside à l’extérieur de ces deux régions au Canada, le poste sera exercé entièrement en télétravail.
• Date cible d’entrée en fonction : dès maintenant. -----------------------------------------------------------------------
- Administrative Programs Technician (temporary position) (Internal Designation: Programs Technician) Founded in 1994, Breakfast Club of Canada is a not-for-profit organization dedicated to providing services and funding to school breakfast programs across the country. We work with partners from all sectors to deliver a high-quality national school food program. Together, we create a nurturing workplace, where children and youth can access the nourishment they need to succeed and flourish. Our organization has grown tremendously over the years, but our desire to see children thrive has remained constant. THE POSITION Breakfast Club of Canada is looking for a Programs Technician for a temporary position lasting 12 to 14 months, depending on the start date. Reporting to the Senior Process Optimization and Evolution Advisor, the successful candidate will work closely with the programs team to provide technical, logistical, and administrative support, in addition to contributing to various projects. MAIN RESPONSIBILITIES




• Coordinate annual processes related to programs and community initiatives, as well as track associated activities.
• Draft, review, translate, and update documentation, procedures, and operational tools.
• Support the organization of events and activities in schools, including visits, volunteer activities, and media relations.
• Coordinate internal and external communications related to programs, including monitoring inboxes and handling requests from various departments.
• Serve as a resource for teams on the application of program management processes and tools, and contribute to the continuous improvement of practices.
• Ensure the quality, integrity, and accuracy of data across organizational platforms.
• Collect, validate, and track information required for operations and reporting purposes.
• Develop and maintain programs reports, dashboards, and tracking indicators, and contribute to their analysis.
• Support teams in using technological tools, particularly Dynamics and Power BI, and help troubleshoot issues as they arise.
• Collaborate on improving systems, forms, and information management tools. SPECIFIC QUALIFICATIONS
• College or vocational diploma or certificate in a relevant field (office administration, management, business administration, or a related discipline).
• Minimum two years of relevant experience.
• An equivalent combination of education and relevant experience will be considered.
• Experience working in social organizations, non-profit organizations, or philanthropy (an asset).
• Bilingual proficiency (French and English), both spoken and written, is required due to regular communication with colleagues across Canada as well as schools and community partners, and the need to prepare documents in both languages.
• Excellent command of Microsoft Office applications, including SharePoint and Teams. Knowledge of Dynamics is an asset.
• Knowledge of Power BI and Monday.com (an asset). PERSONAL QUALITIES
• Adherence to Breakfast Club of Canada’s mission and values.
• Excellent interpersonal and cooperative skills.
• Good analytical skills and problem-solving ability.
• Ability to manage multiple projects simultaneously and establish links between them.
• Ease in setting and managing priorities.
• Ability to meet deadlines and adapt.
• Excellent organizational skills, attention to detail and rigor.
• Self-motivated, resourcefulness and proactive. WORK CONDITIONS
• Temporary, full-time position (12 to 14 months, depending on starting date).
• Flexible schedule.
• Summer hours.
• Annual salary between $48,000 and $60,000, depending on experience.
• Vacation and personal leave days.
• Paid day off on your birthday.
• Group insurance plan with premiums partially covered by the employer.
• Access to telemedicine services and employee assistance program.
• Group RRSP with matching employer contributions.
• Depending on their place of residence, the successful candidate will work in a hybrid arrangement, splitting their time between home and one of our offices if they reside in the Boucherville (QC) or Vancouver (BC) area. If they reside elsewhere in Canada, outside these two regions, the position will be fully remote.
• Target start date: as soon as possible.

📌 Technicien(ne) administratif(-ive) aux programmes
🏢 Breakfast Club of Canada - Club des petits déjeuners
📍 Canada