Job Title: Accounts Payable Analyst
Department: Finance / Accounts Payable
Employment Type: Contract / Temporary
Experience Required: Minimum 5 years of relevant Accounts Payable experience
Education: Bachelor's degree required

Job Summary

We are seeking an experienced Accounts Payable Analyst to support our finance team during an ERP system transition from Oracle to SAP. The successful candidate will be responsible for manual bank reconciliation, accounts payable reconciliations, month-end closing activities, vendor escalations, and general accounting support.

During the transition, certain accounting and invoicing systems may be temporarily unavailable. Therefore, the candidate must be comfortable manually tracking bank records and reconciliation transactions with a high degree of accuracy, maintaining organized documentation, and ensuring financial records remain complete and reliable.

Reporting to the Accounts Payable Manager, the successful candidate will work independently while collaborating with internal teams, offshore support, vendors, and the Purchasing department.

Key Responsibilities

Bank Reconciliation and ERP Transition

- Perform manual bank reconciliations during the Oracle-to-SAP ERP transition.
- Accurately track bank records, payments, and reconciliation transactions while systems are temporarily unavailable.
- Investigate and resolve discrepancies and outstanding reconciliation items.
- Maintain detailed manual records and supporting documentation to ensure accuracy and audit readiness.
- Support the transition of accounting and invoicing processes between systems.

Accounts Payable and Month-End Closing

- Prepare accounts payable journal entries and month-end closing entries as required.
- Perform monthly accounts payable account reconciliations and resolve discrepancies.
- Research incorrect or incomplete General Ledger (GL) codes in More4Apps and Accounts Payable files.
- Upload files into Oracle Accounts Payable through More4Apps.
- Manage monthly Algem invoice processing.
- Reconcile credit card accounts and support SUA reconciliations.
- Resolve vendor credit holds and outstanding account issues through completion.

Vendor and Stakeholder Management

- Resolve complex, third-level vendor inquiries and escalations received from the offshore support team.
- Respond to vendor inquiries and resolve issues within established timelines.
- Directly manage and support 3–5 major vendors in collaboration with the Purchasing department.
- Support utility-related inquiries and resolve escalated issues.
- Maintain effective communication with vendors and internal stakeholders.

Accounting, Audits, and System Support

- Provide General Ledger (GL) accounting support as required.
- Assist with internal and external audits by preparing supporting documentation and responding to information requests.
- Support Oracle system testing for upgrades, patches, and related changes.
- Assist in training new employees as needed.
- Complete special projects and other duties assigned by the Accounts Payable Manager.

Qualifications and Requirements

- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.




- Minimum of 5 years of relevant Accounts Payable experience preferred.
- Strong understanding of bank reconciliations, account reconciliations, and month-end closing procedures.
- Experience with manual financial tracking and reconciliation is highly desirable.
- Experience using Oracle Accounts Payable and More4Apps is an asset.
- Familiarity with SAP or an ERP system transition is an advantage.
- Solid analytical, problem-solving, and organizational skills.
- Exceptional attention to detail and accuracy when handling financial records.
- Ability to work independently, manage competing priorities, and meet deadlines.
- Strong communication skills and the ability to manage complex vendor inquiries.

Ideal Candidate

The ideal candidate is detail-oriented, analytical, and comfortable working in a changing accounting systems environment. They can maintain accurate financial records manually, investigate discrepancies, resolve escalated vendor issues, and support uninterrupted finance operations during the ERP transition.

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their updated resume for consideration.

Service : Finances / Comptes fournisseurs
Type d'emploi : Contrat / Temporaire
Expérience requise : Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en comptes fournisseurs
Formation : Baccalauréat requis

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste principal(e) expérimenté(e) en comptes fournisseurs afin de soutenir notre équipe des finances pendant la transition du système ERP d'Oracle vers SAP. La personne retenue sera responsable des rapprochements bancaires manuels, des rapprochements des comptes fournisseurs, des activités de clôture mensuelle, de la résolution des escalades des fournisseurs et du soutien comptable général.

Pendant cette transition, certains systèmes comptables et de facturation pourraient être temporairement indisponibles. La personne devra donc être en mesure d'effectuer un suivi manuel précis des relevés bancaires et des opérations de rapprochement, de maintenir une documentation organisée et de veiller à ce que les dossiers financiers demeurent complets et fiables.

Relevant du responsable des comptes fournisseurs, la personne travaillera de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes, l'équipe de soutien à l'étranger, les fournisseurs et le service des achats.

Principales responsabilitésRapprochement bancaire et transition ERP

- Effectuer les rapprochements bancaires manuels pendant la transition du système ERP d'Oracle vers SAP.
- Assurer le suivi précis des relevés bancaires, des paiements et des opérations de rapprochement pendant les interruptions temporaires des systèmes.
- Examiner et résoudre les écarts ainsi que les éléments de rapprochement en suspens.




- Tenir des registres manuels détaillés et conserver les pièces justificatives afin de garantir l'exactitude des données et de faciliter les audits.
- Soutenir la transition des processus comptables et de facturation d'un système à l'autre.

Comptes fournisseurs et clôture mensuelle

- Préparer les écritures comptables des comptes fournisseurs ainsi que les écritures de clôture mensuelle, au besoin.
- Effectuer les rapprochements mensuels des comptes fournisseurs et résoudre les écarts constatés.
- Rechercher les codes du grand livre général (GL) incorrects ou incomplets dans More4Apps et les fichiers des comptes fournisseurs.
- Téléverser des fichiers dans le module des comptes fournisseurs d'Oracle à l'aide de More4Apps.
- Gérer le processus mensuel de facturation Algem.
- Effectuer le rapprochement des comptes de cartes de crédit et participer aux rapprochements SUA.
- Assurer le suivi des blocages de crédit des fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux comptes jusqu'à leur règlement complet.

Gestion des fournisseurs et des parties prenantes

- Résoudre les demandes complexes de niveau 3 et les escalades des fournisseurs transmises par l'équipe de soutien à l'étranger.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problèmes dans les délais établis.
- Assurer directement la gestion et le suivi de 3 à 5 fournisseurs majeurs en collaboration avec le service des achats.
- Répondre aux demandes liées aux services publics et résoudre les problèmes transmis en escalade.
- Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Comptabilité, audits et soutien aux systèmes

- Fournir un soutien en comptabilité générale et au grand livre général (GL), au besoin.
- Participer aux audits internes et externes en préparant les documents justificatifs et en répondant aux demandes d'information.
- Participer aux tests du système Oracle liés aux mises à niveau, aux correctifs et aux changements connexes.
- Contribuer à la formation des nouveaux employés, au besoin.
- Réaliser les projets spéciaux et accomplir toute autre tâche confiée par le responsable des comptes fournisseurs.

Qualifications et exigences

- Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en comptes fournisseurs, de préférence.
- Bonne compréhension des rapprochements bancaires, des rapprochements de comptes et des procédures de clôture mensuelle.
- Expérience en suivi financier manuel et en rapprochement manuel, un atout important.
- Expérience avec le module des comptes fournisseurs d'Oracle et More4Apps, un atout.
- Connaissance de SAP ou expérience liée à une transition entre systèmes ERP, un avantage.
- Solides compétences en analyse, en résolution de problèmes et en organisation.
- Grande attention aux détails et souci de l'exactitude dans la gestion des dossiers financiers.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéances.
- Excellentes aptitudes en communication et capacité à gérer des demandes complexes de fournisseurs.

Pay: $21.00-$25.00 per hour

Work Location: In person

📌 Accounts Payable Analyst (Montreal)
🏢 Aeolus Staffing Solutions
📍 Montreal