UNE OCCASION PROFESSIONNELLE EXCEPTIONNELLE

Bassili Capital Inc., entreprise montréalaise dirigée par un entrepreneur chevronné possédant plus de 60 années d'expérience en affaires, recherche un(e) adjoint(e) à la présidence de haut calibre.

Notre groupe développe notamment BassiliTrade, une plateforme destinée à promouvoir les produits et services des entreprises canadiennes au Canada et à l'international.

Nous préparons également Canada Commerce Global 2027, une importante initiative d'exposition commerciale B2B destinée à réunir fabricants, acheteurs, investisseurs et partenaires gouvernementaux et institutionnels.

Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente et proactive, capable de travailler directement avec le président et de jouer un rôle significant dans la réalisation de ces projets.

Ce mandat convient particulièrement à une personne possédant une solide expérience en assistance à la haute direction et qui apprécie les responsabilités variées, l'autonomie et les défis entrepreneuriaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Assistance quotidienne au président

- Gérer les courriels, la correspondance et les communications professionnelles en français et en anglais.
- Organiser les rendez-vous, réunions et appels téléphoniques.
- Rédiger et réviser lettres, courriels, rapports, présentations et autres documents.
- Préparer les dossiers nécessaires aux rencontres d'affaires.
- Assurer le suivi des communications et engagements auprès des collaborateurs.
- Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs et commerciaux.
- Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires à la prise de décision.
- Anticiper les besoins du président et proposer des solutions pratiques.

2. Préparation de Canada Commerce Global 2027

- Participer à la planification et à la coordination de l'exposition commerciale.
- Identifier et contacter des fabricants, exposants,



acheteurs et partenaires potentiels.
- Participer à la recherche de commanditaires et de partenaires stratégiques.
- Coordonner les échanges avec les chambres de commerce, associations industrielles et organismes gouvernementaux.
- Contribuer à l'organisation du comité aviseur réunissant des représentants des milieux d'affaires et institutionnels.
- Préparer les présentations, invitations, dossiers de partenariat et documents promotionnels.
- Assurer le suivi des échéanciers et de l'avancement des dossiers.
- Participer à la coordination des fournisseurs et collaborateurs impliqués dans le projet.

3. Développement de BassiliTrade

- Rechercher et identifier des fabricants et fournisseurs canadiens.
- Constituer des listes d'entreprises, d'acheteurs et de partenaires commerciaux.
- Effectuer des recherches sur les marchés canadiens et internationaux.
- Contribuer au développement des relations d'affaires.
- Participer à la préparation de communications commerciales et de campagnes de prospection.
- Maintenir à jour les bases de données et tableaux de suivi.

4. Outils numériques et efficacité administrative

- Utiliser Word, Excel, Outlook et PowerPoint avec aisance.
- Employer des outils d'intelligence artificielle, notamment ChatGPT, pour faciliter les recherches, la rédaction et l'organisation.
- Préparer des tableaux de bord simples et des rapports d'avancement.
- Proposer des améliorations pour rendre les opérations quotidiennes plus efficaces.

QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES

- Baccalauréat universitaire en administration, gestion,



communications, commerce ou dans un domaine pertinent.
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente, idéalement auprès d'un président, d'un chef d'entreprise ou d'un cadre supérieur.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens élevé de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
- Grande autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Disponibilité pour travailler en présentiel à Montréal.

Le bilinguisme est requis en raison des communications régulières avec des entreprises et partenaires francophones et anglophones à travers le Canada et à l'international.

ATOUTS

- Expérience en développement des affaires.
- Expérience en organisation d'événements professionnels ou commerciaux.
- Connaissance du milieu des affaires canadien.
- Expérience de collaboration avec des organismes gouvernementaux ou institutionnels.
- Familiarité avec les outils d'intelligence artificielle.

LE PROFIL IDÉAL

Nous recherchons une personne qui ne se limite pas à exécuter les tâches demandées, mais qui sait prendre des initiatives et faire progresser les dossiers de façon autonome.

Une personne débrouillarde, rigoureuse, dynamique et fiable, ayant le sens des affaires et le souci du travail bien fait.

Notre objectif est d'établir une collaboration professionnelle durable avec une personne de confiance qui deviendra un véritable bras droit du président.

Rémunération : 30,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 24.0 par semaine

Avantages :

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Administration, developpement des affaires et coordination de projets (Saint-Laurent)
🏢 Bassili Capital
📍 Saint-Laurent