L'emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes: Admission et inscription - Importer et traiter des données liées aux admissions; - Produire des rapports administratifs; - Générer des propositions de cours; - Produire des avis d’admission; - Confectionner des horaires et agencements d’étudiants; - Suivre des feuilles de route et ajustements nécessaires; - Vérifier des données relatives au financement du collège; - Produire des tableaux de données pour l’analyse et la prise de décision; - Rédiger et mettre à jour des documents destinés aux étudiants. Gestion des dossiers étudiants - Mettre à jour des dossiers dans le système de gestion pédagogique Clara; - Collaborer avec les techniciennes afin de respecter les échéanciers et les transmissions; - Rédiger des notes au dossier selon les règlements et politiques; - Réceptionner et traiter des demandes de révision de notes, ainsi que l’organisation des rencontres. Facturation et suivi financier - Réaliser de la facturation massive; - Configurer des frais automatisés; - Suivre et faire les recouvrements des frais non payés.



Gestion des effectifs scolaires - Transmettre des données aux partenaires externes; - Vérifier et corriger des rapports d’effectifs. Coordination technique - Superviser des échéanciers opérationnels; - Mettre à jour des guides, procédures et documents internes; - Gérer et optimiser des outils numériques utilisés par le service. Service à la clientèle étudiante et soutien aux APIs - Accueillir et répondre aux demandes des étudiants; - Répondre aux questions des aides pédagogiques individuelles (APIs); - Support technique aux APIs; - Remplir divers formulaires (attestations, relevés de notes, etc.). Autres responsabilités - Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins du service. Exigences: Scolarité et expérience Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Tests requis: Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 % Test Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 % Test Excel niveau avancé, note de passage établie à 60 % Remarques: RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

📌 Technicienne ou Technicien en Administration (Joliette)
🏢 Cégep Régional de Lanaudière
📍 Joliette