EMPLOI ÉTUDIANT - Auxiliaire administrative ou auxiliaire administratif - Numérisation

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Un emploi étudiant est à pourvoir au 201, boul. Crémazie Est, à Montréal .

Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.

L’entrée en fonction est prévue le dès que possible, soit à la session d’hiver 2026 à raison de 14 heures par semaine, par la suite pour l’été à 35 heures par semaine.

Travailler dans une équipe dynamique et passionnée où les valeurs de collaboration, de respect et de plaisir au travail sont présentes au quotidien.

Faire partie du ministère des Ressources naturelles et des Forêts c’est plus qu’un emploi étudiant!

Des avantages qui s’adaptent à toi!

- Horaire versatile adapté à ton horaire d’études;
- 14 heures par semaine durant les sessions.
- Possibilité de travailler jusqu’à 35 heures par semaine durant la période de vacances.
- Congés généreux : accumulation de vacances (8% des heures travaillées), jours fériés, et plus!
- Stationnement abordable sur place ou gratuit dans les rues avoisinantes;
- Accès à une piste cyclable, Bixi et stationnement intérieur pour vélo personnel;
- ️ Accès rapide par l’autoroute Métropolitaine 40, en métro, train de banlieue et autobus de la STM;
- Vestiaires et douches à ta disposition;- Cafés et restaurants à proximité;
- L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances.

Ce qui t’attend au quotidien

Réaliser des activités reliées à la gestion documentaire et de numérisation afin d’éliminer et de vider les classeurs (papier en version électronique), et ce, selon le plan de classification ministériel. La personne titulaire de l’emploi assumera entre autres des tâches de:

- Numérisation des documents;




- Effectuer le déclassement des dossiers et faire le suivi en se référant au calendrier de conservation, tout en s’assurant de leur disposition ou d’archivage des documents;
- Remplir le formulaire de déclaration de numérisation de substitution, et, s’il y a lieu, les bordereaux de transfert ou de disposition des dossiers;
- Valider et vérifier que le numéro de dossier de gestion des droits fonciers numérisé concorde avec le numéro au Registre du domaine de l’État (RDE);
- Remplir registres et tableaux de suivi des dossiers numérisés;
- Procéder à la destruction des dossiers.

La personne choisie pourrait également être amenée à appuyer ses collègues dans l’organisation des mandats prioritaires ou autres tâches connexes de la direction, soit en administration et en gestion des droits fonciers.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire mínimal de 20,82 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés.

Voici le profil que l’on recherche

- Autonome
- Dynamique
- Minutieuse dans son travail Aime le travail d’équipe

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras:





- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation dans le domaine suivant:

- Diplôme d’études secondaires (DES) ou

- DEP en secrétariat ou en administration

- Être légalement autorisé à travailler au Canada;

- Avoir une connaissance du français approprié aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action?

-Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

À LIRE AVANT DE POSTULER

- Seules les personnes retenues seront contactées;
- Tes coordonnées;
- Tes diplômes et ta scolarité en cours;Tes expériences de travail. Informations sur le processus de dotation Équipe des processus de sélection Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi Mme Caroline Normandin, (phone hidden), poste 601276 Directrice régionale de l’Estrie-Montréal-Chaudière-Appalaches-Laval-Montérégie-Centre-du-Québec

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).

- La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes._

📌 Emploi Étudiant - Auxiliaire Administrative ou Auxiliaire Administratif - Numérisation (Montreal)
🏢 Ministère des Ressources naturelles et des Forêts
📍 Montreal