L’Équipe de santé familiale académique Montfort recherche un / une

Gestionnaire des finances, des ressources humaines et des services administratifs

À PROPOS DE L’ESFAM

L’Équipe de santé familiale académique Montfort (ESFAM) offre des soins primaires interdisciplinaires et bilingues dans un milieu d’enseignement dynamique en français. En collaboration avec plusieurs partenaires du réseau de la santé, dont l’UMF Montfort FHO et d’autres entités associées, l’ESFAM contribue activement à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins primaires pour la communauté.

Key — Candidatures

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Le ou la gestionnaire des finances, des ressources humaines et des services administratifs assure la gestion opérationnelle des fonctions financières de l’ESFAM, ainsi que la coordination des ressources humaines et la supervision administrative de l’équipe de réception et du personnel clérical.

Le volet financier constitue une composante centrale du poste. La personne titulaire est responsable des activités financières courantes, incluant la comptabilité, la tenue de livres, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie, les rapprochements, la facturation, les remises, la préparation budgétaire, les rapports financiers périodiques, le suivi des dépenses et la coordination des documents requis pour les vérifications annuelles.

La personne titulaire supervise également l’équipe de réception et le personnel clérical afin d’assurer une prestation de services administrative efficace, professionnelle, confidentielle et adaptée à un environnement clinique. Bien qu’une formation clinique ne soit pas essentielle, une connaissance ou une expérience du fonctionnement d’un milieu médical, dentaire ou autre environnement de soins de santé constitue un atout majeur et sera fortement considérée.





Le poste exige un haut degré d’autonomie, de rigueur, de jugement, de discrétion et de sensibilité aux enjeux financiers, humains, administratifs, opérationnels et cliniques propres à une organisation de soins primaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Assurer la tenue de livres, les écritures comptables, les comptes fournisseurs, les comptes clients, les dépôts, les rapprochements et le maintien des dossiers financiers.
- Assurer le suivi des factures, approbations, codes comptables, paiements, pièces justificatives, revenus, dépenses et écarts budgétaires.
- Préparer, traiter ou vérifier la paie selon les cycles établis.
- Assurer le traitement des retenues, avantages sociaux, régime de retraite, remises et obligations connexes.
- Préparer ou coordonner les feuillets T4, T4A et autres documents fiscaux requis.
- Participer à la préparation des budgets d’exploitation, des prévisions financières, des rapports périodiques et des analyses d’écarts.
- Coordonner les demandes liées à la vérification annuelle, aux documents de fin d’exercice et aux suivis des vérificateurs.
- Préparer les offres d’emploi, contrats, lettres et documents liés à l’embauche.
- Coordonner l’intégration, l’orientation, les accès, les formations obligatoires et les documents d’accueil.
- Maintenir les dossiers employés, contrats, évaluations, formations, documents de paie et autres dossiers confidentiels.
- Assurer le suivi des congés,



vacances, absences, accommodements et retours au travail.
- Administrer les avantages sociaux, les régimes collectifs et les processus liés à HOOPP.
- Appuyer les gestionnaires et la direction générale dans les suivis de rendement, la documentation, les plans d’amélioration et les processus disciplinaires progressifs.
- Superviser l’équipe de réception et le personnel clérical dans leurs fonctions quotidiennes.
- Organiser le travail, répartir les tâches, assurer la couverture et gérer les priorités administratives.
- Soutenir les employés dans la gestion des situations complexes, des enjeux de service à la clientèle, de confidentialité ou d’accès aux soins.
- Participer à l’amélioration des flux de travail administratifs ayant un impact sur les patients, les médecins, les professionnels de la santé et les opérations cliniques.
- Maintenir et mettre à jour les politiques, procédures RH et protocoles administratifs standardisés.
- Contribuer au maintien des contrôles internes, des processus d’approbation, de la documentation requise et de la conformité organisationnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste à temps plein.
- Poste principalement basé au 745 chemin Montréal, Ottawa.
- Modalité de travail hybride possible, avec une présence mínimale de 60 % sur site.
- Présence sur site requise selon les besoins de soutien à l’équipe de réception.
- Travail effectué dans un environnement de bureau médical et administratif.
- Utilisation quotidienne d’un ordinateur, de logiciels comptables, de systèmes de paie, de dossiers administratifs et de systèmes cliniques ou organisationnels.
- Environnement comportant des interruptions fréquentes, des priorités concurrentes et des échéances financières, ad

📌 Gestionnaire Des Finances, Des Ressources Humaines Et Des Services Administratifs (Ottawa)
🏢 Équipe de santé familiale académique Montfort
📍 Ottawa