Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/Réceptionniste médicale pour travailler conjointement avec la personne en poste afin d'assurer une service continu pour la clientèle de la clinique. Nous sommes ouvert du Lundi au Vendredi.
Responsabilités
La personne recherchée aura à effectuer différentes tâches de secrétariat dans une clinique médicale à titre de secrétaire réceptionniste médical(e).
- Recevoir les appels téléphoniques, donner des rendez-vous et répondre à divers renseignements
- Accueillir les patients à la réception et faire la mise à jour de leur dossier dans le dossier médicale électronique Medesync
- Inscrire les rendez-vous au système informatique
- Répondre aux demandes des médecins et professionnels
- Remplir les horaires des médecins
- Numériser des dossiers patients et les classer dans le DMÉ
- Réception et transmission de télécopieur, trier le courrier et gérer divers documents et formulaires
- Ranger les salles et cabinets.
- Autres tâches connexes
Qualifications
- Expérience dans le milieu de la santé apprécié
- Organisé, proactif et minutieux
- Communication écrite et parlé en anglais et en français est un atout
- Connaissance d'Excel et de la suite Microsoft
- Connaissance du logiciel Medesync un atout