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Poste : Adjoint(e) de direction auprs du directeur gnral et du conseil d'administration de Teen Haven/ Havre-Jeunesse
Lieu: Verdun, QC
Type d'emploi: Temp-partiel, 2 jours par semaine (environ 15 heures)
Relve du directeur gnral
Langues: Bilingue franais/anglais

Rsum du poste:
Afin de soutenir la mission de Teen Haven / Havre-Jeunesse, organisme sans but lucratif au service des jeunes vulnrables de la communaut anglophone du Qubec, ladjoint(e) de direction apporte un soutien administratif aux administrateurs, soit la direction gnrale et le conseil dadministration. L'adjoint(e) de direction agit comme coordonnateur(trice) auprs de la haute direction, contribuant l'efficacit du fonctionnement du bureau de la direction gnrale et facilitant les changes entre ce bureau, le conseil d'administration et les autres membres de la haute direction. L'adjoint(e) de direction veille la gestion efficace des priorits, des communications, des runions, des chances et des suivis.
Le candidat idal est un professionnel rigoureux, proactif et discret, faisant preuve de discernement et d'excellentes aptitudes relationnelles. Il s'panouit dans un environnement dynamique et ax sur une mission forte. Il comprend l'importance de la confidentialit et du respect mutuel avec la direction, l'ensemble du personnel, les membres de la communaut, les clients, les partenaires, les bailleurs de fonds et le conseil d'administration de Teen Haven / Havre-Jeunesse.
Ce poste vise en priorit soutenir la directrice gnrale dans son rle de leadership organisationnel en supervisant les oprations quotidiennes du bureau de direction, tout en assistant le conseil d'administration dans la tenue des registres et la mise en uvre des responsabilits du conseil.
Ce que nous offrons:




Un travail valorisant qui contribue au bien-tre des jeunes
Un environnement de travail collaboratif et stimulant
Possibilits de travailler en troite collaboration avec la direction
Rmunration et avantages sociaux concurrentiels : 35 $/heure, plus 4 % de vacances, 5,7 % pour les jours fris et 2,43 % pour les congs de maladie
Cotisations de lemploy et de lemployeur au rgime dassurance-maladie rgional (REGOP)
Assurance maladie de 1 500 $ par anne, aprs les six premiers mois demploi.

Exigences du poste :

Formation postsecondaire en administration, en administration des affaires, en gestion d'organismes sans but lucratif, en communications ou dans un domaine connexe; une exprience professionnelle quivalente sera prise en considration.
Exprience en tant qu'adjoint(e) de direction, cadre administratif(ve), gestionnaire de bureau ou poste similaire.
Une exprience auprs d'un cadre suprieur, d'une quipe de direction, d'un conseil d'administration ou d'un comit est fortement souhait.
Une exprience antrieure au sein d'un organisme sans but lucratif, communautaire, de services sociaux, de soins de sant, d'tablissements d'enseignement ou d'une autre organisation axe sur une mission est un atout.
Excellentes comptences en communication crite et orale en franais et en anglais.
Excellentes comptences en organisation et en gestion du temps.
Matrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word,



Excel et PowerPoint.
Capacit de traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec discrtion.
Souci du dtail et rigueur dans le suivi.
Excellentes comptences interpersonnelles et capacit de travailler efficacement avec des personnes d'horizons divers.
Capacit grer plusieurs priorits tout en restant calme sous pression.
Capacit dmontr travailler de faon autonome, faire preuve de discernement et prendre des initiatives.
Le candidat retenu devra dmontrer:
Discrtion et intgrit : comprend limportance de la confidentialit et de la confiance.
Le discernement : comprend ce qui ncessite une attention immdiate, ce qui peut tre dlgu et ce qui doit tre signal un niveau suprieur.
La proactivit : la capacit danticiper les besoins plutt que d'attendre des instructions.
Sens de lorganisation : la capacit de cre des systmes qui permettent de garder les personnes, les renseignements et les dlais sur la bonne voie.
Communication : la capacit de communiquer clairement, respectueusement et professionnellement dans les deux langues.
Adaptabilit : la capacit de s'adapter facilement aux priorits changeantes dans un environnement de services sociaux dynamique.
Intelligence motionnelle : la capacit d'interagir avec sensibilit avec les clients, le personnel, les bnvoles, les membres du conseil d'administration et les partenaires communautaires.
Alignement avec la mission : tmoigne dun vritable respect pour la mission de lagence et les communauts quelle sert.
Travail d'quipe : Capacit de travailler en collaboration tout en conservant la comptence de travailler de manire autonome.
Rsolution de problmes : Capable d'identifier des solutions pratiques et

📌 Adjoint(e) de direction/Executive Assistant (Montreal)
🏢 Havre-Jeunesse Teen Haven
📍 Montreal