- Durée de l'emploi: Temporaire
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 5 ans ou plus
- Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
- Gestion de construction

Autres langues

- arabe
- espagnol; castillan

Milieu de travail

- Construction

Tâches

- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- MS Excel




- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- Média sociaux
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Courrier électronique
- Zoho CRM

Terminologie technique

- Entreprise

Information de transport et de voyage

- Possède un moyen de transport
- Possède un véhicule
- Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Jour

Avantages financiers

- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Stationnement disponible

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Laval)
🏢 Rodrigue Peintre Ltee
📍 Laval