- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Baccalauréat
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- Relations publiques/gestion de l'image
- Publicitu00E9
- Administration publique
- Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
- Finance (gu00E9nu00E9ral)
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Bureau général
- Agence de publicité, de marketing et de relation publique
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Fournir le service à la clientèle
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Adobe Photoshop
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Quick Books
- Logiciel de gestion de projets
- Adobe Suite
- Google Docs
- Google Drive
Domaine d'expérience de travail
- Commercialisation
- Coordination de projet
- Administration des affaires et gestion
- Consultation
- Communications et relations publiques
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Capacité à travailler de façon indépendante
Qualités personnelles
- Précis
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?