- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Autres langues

- slaves, langues

Environnement de milieu de travail

- Canada

Milieu de travail

- Frais de déménagement non payés par l'employeur
- Disposé à déménager
- Entreprise de construction

Tâches

- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Former le personnel
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de base de données
- Google Drive




- Courrier électronique

Terminologie technique

- Entreprise

Domaine d'expérience de travail

- Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes

Sûreté et sécurité

- Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

- Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable

Questions de sélection

- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

- Jour

Avantages financiers

- Essence payée
- Kilométrage payé

Autres avantages

- Stationnement disponible

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Surrey)
🏢 PASHA PROJECT
📍 Surrey