Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du Centre de la Petite Enfance.
Principales tâches
1. Administration :
- Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
- Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice général
2. Ressources financières et matérielles :
- Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire
- Collaborer à la production des états financiers
- Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service
- Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles
3. Ressources humaines :
- Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie
- Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Expérience3 à 5 ansCompétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Assiduité et ponctualité
📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Lebel-sur-Quévillon)
🏢 Centre de la Petite Enfance Sucre d'Orge
📍 Lebel-sur-Quévillon
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