- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- MS Access
- MS Office
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement
Options de conditions d'emploi
- Soir
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
- Heures de travail: 35 heures par semaine