- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

- Clinique

Tâches

- Coordonner le flux de renseignements
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

- 5 à 10 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows
- MS Outlook

Domaine d'expérience de travail

- Factures
- Rapports et dossiers

Conditions de travail et capacités physiques

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Volume de cas élevé

Qualités personnelles

- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe

Options de conditions d'emploi

- Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

- Soir
- Matin
- Jour
- Fin de semaine

📌 Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale (Cambridge)
🏢 TOWNLINE DENTISTRY
📍 Cambridge