- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

- Service à la clientèle sur place

Tâches

- Aider à la préparation des rapports financiers
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Élaborer des plans de publicité et de communication
- Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
- Préparer, présenter et gérer des budgets
- Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
- Aider à la préparation des budgets
- Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
- Coordonner des services aux médias
- Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
- Mettre en application des systèmes d'inscription
- Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
- Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
- Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
- Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
- Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
- Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux




- Gestion de la logistique des événements
- Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
- Mettre en oeuvre des activités de marketing
- Accomplir des tâches de gestionnaire
- Voir aux arrivées et aux départs des groupes
- Raccorder l'alimentation électrique aux appareils audio-visuels
- Gérer des événements
- Superviser les services de restauration
- Orienter les stratégies de marketing des établissements
- Élaborer des stratégies de communication
- Effectuer des recherches pour soutenir la production de contenu

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- Logiciel de base de données
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Search Engine Optimization (SEO)
- Média sociaux

Domaine d'expérience de travail

- Hôtel, motel, centre de villégiature

Conditions de travail et capacités physiques

- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens des responsabilités
- Créativité

Questions de sélection

- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Jour

📌 Planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux (Montreal)
🏢 Hotel St Paul
📍 Montreal