- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: Expérience un atout

Milieu de travail

- Clinique

Tâches

- Coordonner le flux de renseignements
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

- 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows

Domaine d'expérience de travail

- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Correspondance
- Factures
- Rapports et dossiers

Conditions de travail et capacités physiques

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail

Qualités personnelles

- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe

Questions de sélection

- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Quart de travail
- Horaire adaptable

Avantages santé

- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

- Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

- Programme de mieux-être

Soutien pour les jeunes

- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

📌 Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale (Richmond)
🏢 Terra Nova Medical Centre
📍 Richmond