Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Repentigny.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :
- Allocation cellulaire mensuelle;
- Télémédecine;
- Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
- Plusieurs opportunités d’avancement;
- Un environnement de travail stimulant et convivial;
- Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
- 5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
- Programme d’assurances collectives complet;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
- Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser
- Et plus encore
VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :
- Assurer une bonne communication avec les clients;
- Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux;
- Assister la direction dans la prise de rendez-vous et le maintien des agendas;
- Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, ouverture des dossiers client, mandats, procurations, documents requis);
- Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients (portail client ou en personne);
- Préparer des formulaires et des lettres dans Word, PDF, Excel, etc.;
- Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
- Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales, au besoin;
- Exporter et gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs
- Assurer la préparation et le suivi de certains rapports statistiques sur Excel;
- Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, accès et TI);
- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence
- Toute autre tâche connexe.
LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :
- Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
- Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
- Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
- Connaissances générales de la comptabilité (atout);
- Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).
* La maîtrise de l'anglais sera considéré comme un atout.
Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant
Veuillez contacter :
Le département des ressources humaines
[email protected]
📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 FBL S.E.N.C.R.L
📍 Repentigny