* Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. *

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du chef du service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assiste son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions. Il agit comme répondant auprès des directions pour le déploiement de la stratégie de placement de l’ensemble des stages, de l’attraction, de la rétention et de la fidélisation des stagiaires au sein de l’organisation. Il conseille les gestionnaires, les établissements d’enseignement, et les superviseurs de stage à toutes les étapes du processus de gestion des stages et de la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation et de la rétention des étudiants. Il exerce une autorité fonctionnelle sur le personnel administratif du service.

Responsabilités spécifiques :

- Planifie et élabore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main d’œuvre de l’organisation et les besoins des pratiques professionnelles;
- Déploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuvé par les directions auprès des établissements d’enseignement partenaires;
- S’assure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les techniciens(nes) en administration du service;
- Coordonne la gestion des demandes de stages hors Québec et à l’international;
- Met en œuvre et déploie les stratégies pour la rétention et la fidélisation des stagiaires au sein des directions;




- Développe les partenariats avec les établissements d’enseignement en lien avec la stratégie de placement et de fidélisation des stagiaires;
- Émet les recommandations des stagiaires à embaucher au service de la dotation externe;
- Effectue la coordination nécessaire auprès des maisons d’enseignement lorsqu’un stagiaire a des antécédents judiciaires confirmés, en appliquant la politique sur la déclaration des antécédents judiciaires en vigueur ;
- Développe des outils propres au processus de sélection des stagiaires;
- À la demande, effectue les entrevues des stagiaires pour fin d’affectation de stage;
- Organise et anime les activités entourant l’attraction des étudiants et des jeunes (portes ouvertes, colloques, etc.);
- Planifier et organise les activités de relève pour les jeunes auprès des écoles et organismes du territoire de l’Est;
- Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service;
- Effectue les audits d’évaluation des activités du service et analyse les résultats en vue d’émettre des plans d’action;
- Participe à l’élaboration des procédures et du budget des activités du service;
- Participe à l’exercice annuel de distribution des revenus de stage et à son déploiement auprès des directions;
- Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

**Remplacement 4 jours / semaine.





Qualifications

- Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente à la fonction;
- 2 ans d’expérience en enseignement, gestion de stages ou gestion des ressources humaines;
- Expériences démontrées en gestion des opérations;
- Connaissance des logiciels ressources humaines;
- Maîtrise du français (parlé/écrit);
- Maîtrise de la suite Microsoft office et Teams;
- Disponible pour déplacements fréquents;
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Aptitudes

- Capacité de travailler sous pression ;
- Capacité d’établir les priorités ;
- Bonne communication orale ;
- Autonomie et initiative ;
- Sens de l’organisation ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Capable d’agir dans une situation d’urgence
- Aisance relationnelle

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Télétravail;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les val

📌 Agent(e) de la gestion du personnel (Montreal)
🏢 CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
📍 Montreal