- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 34,5 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Diriger des groupes ou leur donner des instructions
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Gestion de projets
- Négocier les offres des fournisseurs
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Domaine d'expérience de travail
- Coordination de projet
- Administration des affaires et gestion
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Mise en œuvre de projets
Domaine de spécialisation
- Gestion immobilière
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?