Lieu : Saint-Laurent, QC
Type : Temps plein, 40 h/semaine, présentiel
Rémunération : 100 000 $ – 110 000 $
Stationnement gratuit sur place / REM a proximité

Nous recherchons une Adjointe exécutive bilingue pour soutenir directement le CEO d’une entreprise dans le secteur de la distribution et de la logistique. Le poste est stratégique et opérationnel, agissant comme le bras droit du CEO dans un environnement corporatif dynamique et exigeant.

Responsabilités principales :

- Gestion d’un agenda complexe et coordination de toutes les réunions internes et externes du CEO
- Préparation de documents, présentations, rapports et notes de réunion pour le CEO
- Suivi des communications : courriels, invitations et correspondance professionnelle
- Organisation logistique des réunions : réservations, convocations, suivi des participants et préparation des supports
- Interface avec les équipes internes, clients et partenaires internationaux
- Gestion confidentielle de l’information et traitement de dossiers sensibles




- Exécution de tâches administratives diverses pour le CEO

Profil recherché :

- Bilinguisme obligatoire : français et anglais – excellent à l’oral et à l’écrit
- Expérience confirmée en assistanat exécutif auprès de la direction, idéalement dans le secteur distribution/logistique
- Excellente capacité organisationnelle et gestion des priorités multiples, particulièrement pour les réunions
- Professionnalisme, discrétion et sens de l’initiative
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à produire des documents professionnels

Avantages :

- Poste reliable à temps plein, 40 h/semaine
- Stationnement disponible sur place
- Milieu corporatif dynamique et stimulant
- Assurance santé
- REER

Merci d’envoyer votre CV à Hugo Llorca : [email protected]. Seules les personnes correspondant au profil seront contactées.

Anglais requis : clientèle internationale.

#TOTEMADMIN

📌 Adjointe exécutive bilingue (Montreal)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Montreal