Sous la supervision des conseillères en sécurité financière et représentantes en épargne collective, l’adjoint(e) effectuera des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle, dont :

- Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités
- Répondre aux demandes d’information des clients et faire le suivi
- Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir
- Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventesà venir
- S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, et envoyer poursignature électronique
- S’occuper de l’administration quotidienne et du classement
- Compiler les données clients dans les différents registres informatisés(Equisoft, registre des ventes, etc.)
- Traiter le courrier papier et informatisé (courriels)
- Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, etc.
- Connaissances en comptabilité un atout
- Toute tâche connexe

LE PROFIL:





La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.). Le désir d'aller chercher des permis en services financiers est un atout.

Dynamique, organisé(e), bonne capacité à organiser et à gérer ses priorités, cette personne démontre de l’entregent, du tact et de la diplomatie. Elle sait faire preuve de discrétion. Détient une très bonne connaissance du français parlé et écrit. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde, créative et autonome, elle possède un bon jugement.

Il s'agit d'un poste à temps plein à raison de 32h/semaine, pourrait être 35h/semaine, à discuter.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers
📍 Victoriaville