Dionne Schulze est un cabinet d’avocats ayant son bureau dans le Vieux-Montréal dont la pratique est axée sur le droit relatif aux peuples autochtones. Notre étude offre des conseils juridiques et de la représentation en matière de litige et de négociations à une clientèle qui comprend, entre autres, des gouvernements autochtones, ainsi que des particuliers, des entreprises et des organismes à but non lucratif de communautés autochtones.

Le cabinet est dirigé par cinq associé.e.s, Jameela Jeeroburkhan, Elisabeth Patterson, David Schulze, Nicholas Dodd et Marie-Eve Dumont, qui sont régulièrement désigné.e.s parmi les meilleur.e.s avocat.e.s dans leur domaine par Best Lawyers in Canada et comme les chef.fe.s de file des praticien.ne.s du droit autochtone par le Canadian Legal Lexpert Directory.

Vous souhaitez contribuer à rendre le monde plus juste, en travaillant dans un milieu convivial, collaboratif et attentif aux besoins de chacun.e ? Ce poste est peut-être pour vous.

Nous sommes à la recherche de candidatures afin de pourvoir un poste d’:

Adjoint.e administratif.ve à plein temps

Horaire de travail : de 9h à 17h, du lundi au vendredi, sur place

Salaire : 27 $ à 32 $, selon l’expérience

Durée de la semaine de travail : 37,5 heures; temps supplémentaire peu fréquent et payé

Date de début de contrat : le plus tôt possible

Avantages sociaux : Assurances collectives après 3 mois, contribution REER après 1 an, 3 semaines de vacances (plus quatre jours et demi (4.5) jours pendant le temps des fêtes en plus des jours fériés selon la loi), 7 journées de congé maladie/motifs personnels par année

Nature du travail





Le rôle principal et habituel de la personne recherchée consiste à remplir les fonctions d’adjoint.e administratif.ve auprès des avocats et parajuristes du cabinet Dionne Schulze.

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Dionne Schulze ?

- Pour travailler avec des collègues sympathiques, passionné.e.s et dynamiques
- Pour une ambiance de travail conviviale où le respect, l’ouverture et la collaboration sont primordiaux
- Pour un régime d’assurances collectives après trois mois d’ancienneté et un mode de gestion axé sur le respect de la conciliation travail-vie personnelle
- Pour avoir des opportunités de formation afin de développer ses compétences
- Pour intégrer une équipe qui contribue chaque jour à l’avancement des droits des peuples autochtones
- Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue à travers le Canada

Principales responsabilités

- Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriels;
- Rédiger des lettres, des modèles et d’autres documents et messages écrits;
- Participer à la révision de documents divers;
- Réviser et mettre en forme divers documents dont présentations power point;
- Facturer les clients et encaisser leurs paiements;
- Gestion de la petite caisse;
- Achat de fournitures de bureau lorsque nécessaire;
- Payer les fournisseurs;
- Organiser les déplacements des avocats du bureau;
- Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
- Effectuer l’ouverture, le classement,



l’organisation et l’archivage des dossiers et des documents;
- Soutien à la comptabilité de base.
- Faire preuve d’initiative et de jugement dans le but de libérer les avocats des charges administratives.
- Atouts :

Offrir du soutien informatique de base (installation de logiciels/gestion des échanges avec le consultant externe en soutien informatique du cabinet).

Qualifications et exigences

- Être titulaire d’une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat, secrétariat juridique ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Excellente maitrise du français (oral et écrit) et bon niveau d’anglais (oral et écrit);
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et d’Adobe;
- Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Polyvalence, autonomie, minutie et sens de l’initiative;
- Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés;
- Atouts :
- Connaissance de Wordpress;
- Connaissance pratique de l’environnement et des fonctionnalités SharePoint;
- Maitrise du logiciel juridique JurisÉvolution;
- Expérience avec des individus ou communautés autochtones.

Le défi vous intéresse ?

Les personnes intéressées par ce poste et qui possèdent les qualifications requises doivent transmettre leur candidature (lettre de présentation + curriculum vitae) à Alice Szekely par courriel ([email protected]), le plus tôt possible. Le cabinet portera une attention particulière aux candidat.e.s issu.e.s ou ayant une bonne connaissance de communautés des Premières Nations ou Inuit. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

Rémunération : 27,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 adjoint.e administratif.ve (Montreal)
🏢 Dionne Schulze s.e.n.c.
📍 Montreal