Groupe Society est propriétaire et gestionnaire de l’espace événementiel de la Gare Windsor, l’un des bâtiments patrimoniaux les plus emblématiques de Montréal. Nous louons notre salle à des organisateurs, des agences et des clients privés pour des galas, des événements d’entreprise, des mariages, des lancements et des productions. Nos clients font appel à leurs propres planificateurs et fournisseurs; notre rôle est de veiller à ce que l’espace réponde parfaitement à leurs besoins et soit respecté en tout temps. Nous nous préparons également à lancer nos propres événements à la Gare Windsor et nous bâtissons l’équipe qui les rendra possibles.

À propos du poste
À titre de coordonnateur ou coordonnatrice des opérations sur place, vous êtes nos yeux et nos oreilles lors de chaque événement. Vous soutiendrez les planificateurs d’événements et les fournisseurs tout en veillant au bon déroulement des activités dans nos locaux. Vous encadrerez l’équipe d’entretien ménager, ferez respecter les règlements de la salle avec tact et réglerez rapidement les imprévus afin que nos clients puissent se concentrer sur leur événement.

Principales responsabilités

- Représenter la salle sur place pendant les locations, du chargement des fournisseurs jusqu’au déchargement final et à la remise des lieux.
- Accueillir les clients, planificateurs, fournisseurs et partenaires, et leur fournir tout ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement : accès, consignes de chargement, emplacement des prises électriques et personnes-ressources.




- Informer les fournisseurs des règles et règlements de la salle et veiller à leur respect tout au long de l’événement, notamment en ce qui concerne la décoration, les fixations, les flammes nues, les charges maximales, le bruit et les zones à accès restreint.
- Superviser l’équipe d’entretien ménager avant, pendant et après les événements : attribuer les tâches, vérifier la qualité du travail et s’assurer que les remises en état sont terminées à temps.
- Effectuer des inspections avant et après chaque événement afin de consigner l’état des lieux et de noter tout dommage ou besoin de nettoyage supplémentaire.
- Agir à titre de premier point de contact pour les problèmes sur place, comme l’accès au bâtiment, le chauffage et la climatisation, l’éclairage, les toilettes ou l’équipement, et faire appel à l’entretien ou à la direction au besoin.
- Assurer le respect des normes de santé et de sécurité, notamment la capacité maximale, le dégagement des sorties d’urgence et l’application des procédures en cas d’incident.
- Collaborer avec la sécurité, la gestion de l’immeuble et les autres membres du personnel de la salle au besoin.
- Rédiger un bref rapport après chaque événement portant sur le déroulement, les incidents, les dommages,



les heures supplémentaires et tout frais additionnel à facturer.
- Animer une rencontre bilan avec l’équipe après chaque événement afin de revoir ce qui a bien fonctionné, de cerner les points à améliorer et de recueillir les suggestions de chacun.

Profil recherché

- Expérience en exploitation de salles, en hôtellerie, en gestion d’immeubles ou en production d’événements.
- Grand souci du détail et assurance nécessaire pour faire respecter les règles avec politesse et fermeté.
- Expérience en supervision ou en coordination de personnel, idéalement d’équipes d’entretien ou d’opérations.
- Calme et sens des solutions lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu.
- Excellent sens du service et réel désir d’offrir un soutien de qualité aux fournisseurs et aux clients.
- Bonne capacité de communication en français et en anglais.
- Disponibilité les soirs, les fins de semaine et lors de longues journées d’événements, incluant parfois des démontages tard en soirée.
- Capacité à rester debout et à marcher pendant de longues périodes et à se déplacer dans tout le bâtiment.
- Atout : certification en premiers soins ou connaissance des installations techniques d’un bâtiment.

Ce que nous offrons

- Rémunération concurrentielle
- Une place aux premières loges d’une grande variété d’événements dans un cadre patrimonial remarquable
- La possibilité d’évoluer avec nous à mesure que nous lançons nos propres événements

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 20.0 à 25.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur des opérations sur place (Montreal)
🏢 Groupe Society
📍 Montreal